- Grundkenntnisse Microsoft Office
- Besuch des Seminars MOB Microsoft Outlook Basics
- Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten und die Grundlagen der E-Mail Korrespondenz und Terminplanung bereits beherrschen
- Die Anzeige der E-Mails optimieren
- E-Mails kennzeichnen
- E-Mails erneut senden
- Briefpapier bzw Designs verwenden
- Signaturen verwenden
- Abwesenheit eintragen
- Mit dem Kontaktmodul arbeiten
- Kontakte anlegen
- Kontaktdaten bearbeiten
- Kontakte drucken
- Das Adressbuch nutzen
- Mit dem Kalender arbeiten
- Termine direkt im Kalender eintragen
- Details zu Terminen eintragen
- Die Erinnerungsfunktion nutzen
- Termine drucken
- Termine bearbeiten und übersichtlich darstellen
- Terminserie festlegen
- Termine und Terminpläne drucken
- Das Modul Kalender individuell anpassen
- Termininformationen senden
- Aufgaben mit Details eintragen, anzeigen und drucken
- Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
- Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren und bearbeiten
- Besprechungen mit Outlook planen und koordinieren
- Einladungen erstellen und versenden
- Besprechungstermine für Gruppen ermitteln
- Auf eine Einladung antworten
- Arbeitsaufträge in einer To-do-Liste sammeln
- Die Outlook-Arbeitsoberfläche individuell anpassen
- Termine im Outlook-Kalender eintragen
- Eine Aufgabenliste im Outlook-Aufgabenordner erstellen
- Aufgaben mit Kategorien kennzeichnen
- Besprechungen effektiv gestalten
- Besprechungen planen und koordinieren
- Eine Besprechungseinladung mit Outlook verschicken
- Auf eine Besprechungseinladung antworten
- Ordner und Elemente verwalten
- Ordner erstellen und bearbeiten
- Elemente verwalten
- Elemente archivieren
- Farbkategorien verwenden
- Elemente nach OneNote verschieben
- Briefpapier bzw Designs verwenden
- Signaturen verwenden
- Abwesenheit eintragen
- QuickSteps verwenden
- E-Mails als Umfragen gestalten
- Unerwünschte E-Mails blockieren
- E-Mail-Sicherheitsrisiken kennen
- E-Mails filtern
- E-Mails mit Regeln verwalten
- Zugriff und Individualisierung
- Kalender freigeben
- Stellvertreterrechte erteilen
- Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
- Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
In diesem Seminar lernen die Teilnehmer*innen weiterführende Techniken der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.
Nach Besuch dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Kenntnisse zu folgenden Themen:
ige E-Mail-Funktionen
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ETC goes green
Als Beitrag zum bewussten Umweltschutz verzichtet ETC seit 01.11.2019 auf gedruckte Unterlagen zu diesem Seminar. Im Seminarpreis inbegriffen ist der Zugang zu Video Based Trainings (VBTs): www.trainit.biz. Sollten Sie zusätzlich zum VBT eine gedruckt Unterlage wünschen, so kann diese gerne jederzeit gegen einen Unkostenbeitrag von € 25,- (excl. USt.) bei uns erworben werden. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter office@etc.at.
Wichtige E-Mail-Funktionen
Kontakte und Adressen verwalten
Termine planen
Kalender drucken, anpassen und senden
Aufgabenverwaltung
Besprechungen organisieren
Termine und Aufgaben planen
Organisation und Automatisierung
E-Mail-Erstellung automatisieren
E-Mails verwalten
Zugriff und Berechtigungen erteilen
https://www.etc.at/seminare/MOA