Projektmanager sind aufgrund ihrer ausgeprägten technischen Fähigkeiten sehr gefragt, aber mit diesen essenziellen Fähigkeiten können Sie sich als Elitekandidat profilieren. [...]
Ihre technischen, Führungs– und Kommunikationsfähigkeiten werden Sie zwar immer brauchen, aber sie sind nicht unbedingt das, was Sie von anderen Projektmanagern abhebt. In den letzten Jahren hat sich die Art und Weise, wie Projekte gemanagt und geleitet werden, stark verändert, so dass sich viele Projektmanager neu orientieren und das erreichen müssen, was ihnen – und ihren Unternehmen – früher Erfolg gebracht hat.
Heute arbeiten die meisten Teams entweder aus der Ferne oder als Teil einer hybriden Personalstrategie, die sich stark auf Technologie stützt. Unternehmen legen in letzter Zeit großen Wert auf Initiativen zur Förderung von Vielfalt und Integration und versuchen, die Vorteile von vielfältigeren Teams zu nutzen. Diese Veränderungen treiben die Entwicklung der Rolle des Projektmanagers voran, der auch mit Engpässen in der Lieferkette und anderen Störungen konfrontiert ist, die die Projektpläne und -ergebnisse zu gefährden drohen.
Um heutzutage als Elite-Projektmanager zu gelten, müssen Sie Ihre technischen, Führungs– und Kommunikationsfähigkeiten durch die folgenden wesentlichen Fähigkeiten ergänzen.
Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
Sowohl Anpassungsfähigkeit als auch Belastbarkeit sind seit dem Ausbruch der COVID-19–Pandemie für Projektmanager sehr wichtig geworden, nicht nur, um Projekte im Rahmen zu halten, sondern auch, um den Teammitgliedern zu helfen, die sich verändernden Zeiten zu überstehen. Während sich die meisten Projektmanager seit langem als anpassungsfähig erwiesen haben, wenn es darum ging, mit Veränderungen umzugehen und Projekte zum Abschluss zu bringen, hat die Pandemie die Entschlossenheit von Projektmanagern und Teams angesichts langwieriger oder andauernder Krisen sowie von Ermüdung und Burnout auf die Probe gestellt. Ohne Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit riskieren Führungskräfte, dass Produktivität und Moral nachlassen. Es erfordert viel Kraft und Entschlossenheit, beides gleichzeitig in Projekten aufrechtzuerhalten, die von Rückschlägen geplagt sind.
Behavioristisches Projektmanagement
Schätzungen zufolge sind 70 % der Projektarbeit auf menschliche Faktoren zurückzuführen. Daher ist es nur logisch, dass verhaltenswissenschaftliche Methoden und Neurowissenschaften eine wichtige Rolle bei der Vorhersage und erfolgreichen Durchführung von Projekten spielen. Die sich entwickelnde Disziplin des verhaltenswissenschaftlichen Projektmanagements (BPM), die die Erkenntnisse der Verhaltenswissenschaft in das traditionelle Projektmanagement integriert, soll „die bestehenden rein technischen Projektmanagementmethoden verbessern, indem sie das inhärent irrationale Verhalten des Menschen erkennt und diese Verhaltensweisen in allen Prozessen und Phasen des Projektlebenszyklus abschwächt“.
Führung im Wandel
Spezialisten für Change Management haben in der Vergangenheit die führende Rolle bei organisatorischen Veränderungen gespielt. Aber auch Projektmanager können und sollten zu Führungskräften des Wandels werden. Führungspersönlichkeiten wie Projektmanager, Sponsoren und andere Führungskräfte sollten die treibende Kraft bei der Ermöglichung groß angelegter Veränderungen sein. Projektmanager als Führungskräfte sollten sich darauf konzentrieren, den strategischen Projektplan und seine Ziele in Bezug auf den Wandel festzulegen und zu kommunizieren.
Außergewöhnliches Ressourcenmanagement
Die meisten Unternehmen hatten schon vor der Pandemie mit dem Ressourcenmanagement zu kämpfen, was sich jetzt noch verschlimmert. Projektmanager, die in der Lage sind, Projekte innovativ zu managen, haben eine größere Chance, Projektpläne und Fristen einzuhalten. Sie erkennen, dass sich die Belegschaft verändert hat, und passen ihre Strategien schnell an, um Ressourcenknappheit zu beheben.
Integrative Denkweise und Verhalten
Remote- und hybride Projektteams sind auf dem Vormarsch, was bedeutet, dass sich Einstellung, Bindung, Schulung und Beförderung ändern müssen, um Schritt zu halten. Die Entwicklung einer positiven und unterstützenden Remote-Kultur beruht auf der Schaffung eines integrativen Arbeitsplatzes für alle. Projektmanager spielen eine zentrale Rolle bei der Beschaffung qualifizierter, vielfältiger Fähigkeiten, um die erwarteten Projektergebnisse zu erzielen. Es geht nicht nur darum, die richtige Einstellung zu haben. Studien zeigen, dass Unternehmen und ihre Projekte eine höhere Beteiligung verzeichnen, wenn sich die Teammitglieder wertgeschätzt, respektiert und akzeptiert fühlen. Projektmanager müssen die Einbeziehung von Mitarbeitern vorleben, um Vertrauen aufzubauen und ein höheres Maß an Engagement und Leistung zu fördern.
Schnelle und effektive Problemlösung
Auch im dritten Jahr der COVID–Pandemie kämpfen viele Unternehmen noch mit Problemen, für die es keine klaren Lösungen gibt. Hier sind Projektmanager im Vorteil, die schnell wirksame Lösungen finden können. Angesichts der weltweiten Probleme im Bereich der Lieferkette und der Logistik beispielsweise sind diese Fähigkeiten für Projektmanager von größter Bedeutung. Eine kompetente Problemlösung erfordert eine klare Identifizierung der wichtigsten Probleme, die dem Erfolg im Wege stehen, die Entwicklung, Dokumentation und Kommunikation der vorgeschlagenen Lösungen sowie deren methodische Umsetzung. Es bedeutet auch, die Ergebnisse zu überwachen und zu messen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
Erforderliche Agilität
Erforderliche Agilität ist eine Fähigkeit, die dabei hilft, mit Veränderungen und Ungewissheit umzugehen – den wichtigsten Faktoren, die den Ausgang von Projekten heute und wahrscheinlich auch in Zukunft bestimmen. Es handelt sich um die Fähigkeit, schnelle und flexible Änderungen auf der Grundlage aktueller oder zukünftiger interner und externer Situationen vorzunehmen. Projektmanager, die in der Lage sind, sich schnell auf veränderte Umstände einzustellen, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit erfolgreich sein, wenn es darum geht, Unsicherheiten und Risiken zu verringern oder Unternehmen dabei zu helfen, Chancen zu nutzen.
Dienstbare Führung
Die besten Projektmanager wissen, dass sie als dienstbare Führungskräfte dem Allgemeinwohl dienen müssen. Sie müssen ihre Ansichten und Meinungen hinter die Bedürfnisse der Beteiligten zurückstellen. Sie konzentrieren sich ausschließlich auf das Projekt und finden Wege, um die Ziele und Ergebnisse bestmöglich zu erreichen, ohne ihre Teams zu gefährden. Es wird geschätzt, dass Mitarbeiter in einem Umfeld mit dienender Führung eher das Gefühl haben, dass ihre Stimme gehört wird, was dazu führt, dass sie fast fünfmal so häufig Höchstleistungen erbringen.
Wenn Sie ein Projektmanager sind, der das Glück hat, viele oder sogar einige dieser wesentlichen Fähigkeiten zu besitzen, dürfen Sie sich zu einer Elitegruppe von Fachleuten zählen.
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