Mit diesen Tools für Teams, die sich agilen Praktiken und Arbeitsabläufen verschrieben haben, bleiben Ihre Projekte in Schwung. [...]
Als das Agile Manifest 2001 zum ersten Mal erschien, handelte es sich um eine Reihe radikaler Ideen, die von einer kleinen Gruppe von Programmierern niedergeschrieben wurden, die glaubten, dass es einen besseren Weg zur Codeerstellung gibt. Sie hatten einen Plan, um schneller und produktiver zu arbeiten. Alles, was sie brauchten, war die Freiheit, ihre Arbeitsabläufe ständig neu zu organisieren – und jede Menge Post-It-Notizen und Platz auf dem Whiteboard, um alles im Blick zu behalten.
Heute, fast 20 Jahre später, hat sich Agile zu einer umfassenden Bewegung entwickelt, die von Tool-Suiten unterstützt wird, die den Prozess fördern. Die schlechte Handschrift, der getrocknete Klebstoff und das bunte Durcheinander auf dem Papier wurden durch die Präzision und die unendliche Aufmerksamkeit von datenbankgestützten Webanwendungen ersetzt.
Es ist auch nicht nur etwas für Programmierer. Die agilen Prinzipien sind so populär geworden, dass auch andere im Unternehmen darauf aufmerksam geworden sind. Es ist nicht ungewöhnlich, dass agile Tool-Suites an alle im Unternehmen vermarktet werden, insbesondere an diejenigen, die im Projektmanagement tätig sind. Dies mag für Programmierer ärgerlich sein, da sich einige der Tools nicht direkt auf Softwareentwicklungsaufgaben wie Commits und Deployment konzentrieren, aber dieses Wachstum ist eine Anerkennung der intelligenten Arbeit, die die Welt der Programmierer geleistet hat.
Hier finden Sie, in alphabetischer Reihenfolge, 11 der interessantesten Optionen, mit denen alle an Ihren Projekten Beteiligten zusammenarbeiten und an einem Strang ziehen können.
Asana
Die Verkaufsliteratur für Asana konzentriert sich nicht auf Programmierer, sondern spricht in der allgemeinen Sprache von Projekten, Arbeitsabläufen und Teams. Die hellen, farbenfrohen Diagramme sind nicht nur für Entwicklungsteams, sondern für das gesamte Unternehmen gedacht. Dieser größere Fokus kann in Organisationen hilfreich sein, in denen Programmierer eng mit dem Rest des Unternehmens zusammenarbeiten – mit anderen Worten, in Unternehmen, die mehr als nur Software herstellen.
Es gibt mehr als 50 Vorlagen für die tabellarische Datenerfassung, um verschiedene Gruppen zu unterstützen, z. B. Betriebsabläufe („Einrichtungsanfragen“, „Lieferantenmanagement“) oder die Personalabteilung („Bewerberverfolgung“, „Interviewfragen“). Viele der Asana-Tools sind dazu gedacht, die weitreichende Kreativität von strategischen Planungssitzungen und Design-Reviews zu unterstützen. Fehlerberichte und Softwareimplementierung sind leicht zu integrieren, aber sie treten gegenüber dem übergeordneten Ziel in den Hintergrund, den Arbeitsablauf zu glätten, indem es einfacher wird, zu dokumentieren, was getan werden muss, und sicherzustellen, dass Teammitglieder die richtige Genehmigung erhalten.
In der kostenlosen Version können Sie und 14 Kollegen gemeinsam mit den besten Funktionen kollaborieren. Viele dieser Funktionen, wie z. B. Aufgaben, Projekte oder Nachrichten, sind unbegrenzt verfügbar, und einige der schöneren Funktionen von Asana, wie z. B. eine mobile App und die Integration mit über 100 Tools, sind ebenfalls enthalten. Die Standardversion beginnt bei 11 Euro pro Monat und Benutzer und umfasst eine bessere Suche, benutzerdefinierte Regeln und eine größere Auswahl an Diagrammen und Tracking-Ansichten. Die Preise steigen auf 25 Euro pro Monat und Benutzer für eine Stufe, die eine bessere Integration mit High-End-Tools (Adobe, Salesforce usw.), mehr Tools für die Zusammenarbeit (Formulare, Portfolios) und Mechanismen für die Interaktion (Design-Proofing und Workload) umfasst.
Broadcom
Broadcom entwickelt bekannte Hardwareprodukte wie Modems und die Softwareprodukte für Mainframes, die das Unternehmen durch die Übernahme von CA Technologies übernommen hat. Wie verwaltet das Unternehmen diese Arbeit? Das Unternehmen verfügt über ein eigenes Tool für das agile Management namens Rally und für das Portfoliomanagement namens Clarity. Broadcom wendet sich mit diesen Tools an die Mitarbeiter des so genannten ValueOps, die sowohl die geschäftlichen als auch die technischen Aspekte eines jeden Projekts berücksichtigen müssen.
Agile Requirements Designer ist ein visuelles Tool, das die Anforderungen in einem Workflow sammelt. Die Tests sind damit gut integriert, so dass der Fortschritt anhand der Leistung bei automatisierten Tests gemessen werden kann.
Broadcom bietet eine kostenlose Einsteigerversion für bis zu 50 Benutzer an. Preise für größere Gruppen sind über das Vertriebsteam erhältlich.
Digital.ai
Digital.ai bietet eine breite Palette von Produkten und Dienstleistungen für die Erstellung, Bereitstellung und Wartung von Software. Das Agility-Planungstool, früher bekannt als VersionOne, ist nur der erste Teil des Prozesses, in dem die Planung erfolgt.
Das Tool bietet PlanningRooms, in denen Produkte und Schritte entworfen werden können. Ein kuratierter Bereich, in dem Kunden ihre Vorschläge und Bedürfnisse einbringen können, kann für kundenorientierte Projekte nützlich sein. Die während der Ideenfindung erstellten Tickets werden mit Diagrammen und Tabellen organisiert und nachverfolgt. Für diejenigen, die sicherstellen müssen, dass ihre Budgets im Gleichgewicht bleiben, werden auch Kostenvoranschläge angeboten.
TeamRooms sind eher für taktische Diskussionen gedacht und bieten Diskussionsforen und Optionen zur Verfolgung des Fortschritts durch Sprints und Retrospektiven.
Preise und Einzelheiten zum Flex Point-Preisplan sind über das Vertriebsteam erhältlich.
GitLab
GitLab bietet eine einzige Plattform für die Umsetzung von Code in eine laufende Anwendung. Es bündelt Tools für die agile Planung mit dem Quellcode-Repository (natürlich Git) und der kontinuierlichen Integrationspipeline.
Programmierer werden sich bei GitLab am wohlsten fühlen. Während jeder die Dashboards für die agile Planung nutzen kann, um den Fortschritt mit mehreren Diagrammen zu verfolgen, sind die automatisierten Mechanismen für das Testen und Bereitstellen von Software (kontinuierliche Integration und Bereitstellung CI/CD) so gut wie nur für Entwickler gedacht. Wenn Sie vorhaben, den agilen Planungsprozess beispielsweise in der Fertigung oder in einem Hamburgerladen einzusetzen, werden Sie viel mehr bekommen, als Sie brauchen können.
Der Preisplan verspricht, dass Einzelbenutzer 400 CI/CD-Pipeline-Minuten pro Monat „für immer kostenlos“ nutzen können. Agile Planungsteams können mit dem Premium-Plan für 19 US-Dollar pro Nutzer und Monat beginnen oder auf den Ultimate-Plan für 99 US-Dollar pro Nutzer und Monat mit fünfmal so vielen CI/CD-Minuten upgraden. Eine FOSS Community Edition ist ebenfalls erhältlich.
Jira
Jira hat den Online-Marktplatz für Projektmanagement mitbegründet und ist bei Software-Teams aufgrund seiner ausgefeilten Grafiken und robusten Funktionen nach wie vor beliebt. Jira hat in letzter Zeit die Version 8.0 auf den Markt gebracht, die eine schnellere Leistung und neue Optionen wie eine voll funktionsfähige mobile Anwendung für Android- oder iOS-Clients bietet.
Das Produkt bietet ausgefeilte Reporting-Tools, die mit einer Roadmap beginnen und dann die Tickets vom Backlog über das Sprint Board bis zur Fertigstellung verfolgen. Einzelne Elemente können mit Bildern angepasst werden, um die Tickets auf ihrem Weg durch das Board leichter zu visualisieren. Die Vorlagen sind jetzt flexibler und können von allen Teammitgliedern leichter geändert werden, so dass die Teams ihre eigenen Felder und Formate unabhängig von den anderen entwickeln können. In letzter Zeit hat Jira Funktionen hinzugefügt, die sich auf Schlüsselwerte wie z. B. die Sprint-Burndown-Zeit konzentrieren und diese Werte mit einem speziellen Abschnitt namens „Einblicke“ hervorheben.
Regeln können auch so gestaltet werden, dass sie als Reaktion auf Ereignisse angewendet werden und Struktur schaffen, indem sie automatische Aktionen auslösen oder den Handlungsspielraum von Personen einschränken. Eine Regel könnte zum Beispiel jedes neue Ticket einem Manager zuweisen, der es dann der richtigen Person zuweist. Anpassungen wie diese sparen Klicks. Die Suche wurde ebenfalls verfeinert; es gibt sogar einen visuellen „Builder“ für die Erstellung komplexerer Suchen nach vergangenen Tickets.
Jira bietet tiefere Verbindungen zu anderen Atlassian-Tools, wie Bitbucket oder Confluence, dem Planungstool von Atlassian. Die Pipelines von Atlassian integrieren auch kontinuierliche Tests und Bereitstellung. Diese Integrationen sparen Zeit und halten die Arbeit synchronisiert. Wenn Sie Code in Bitbucket übertragen, bemerkt Jira dies und aktualisiert die Tickets. Im Marketplace von Atlassian können Drittanbieter Tools anbieten, die Jira (und andere Atlassian-Produkte) um weitere Funktionen erweitern. Diese Extras können bei der Integration von Quellcode-Repositories wie Git helfen, die Zeiterfassung verbessern oder den Workflow für spezielle Anwendungen wie FinTech unterstützen. Es gibt Hunderte von Optionen.
Für die meisten Unternehmen wird Jira in der Cloud von Atlassian gehostet. Ein kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer ist angeblich für immer kostenlos. Der Preis für die Standardversion, die Funktionen wie Projektprotokolle und erweiterte Berechtigungen enthält, beträgt 7 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Ein Premium-Tarif bietet zusätzlich Sandboxing und mehr Kontrolle über Details wie den Zugriff für 14 US-Dollar pro Monat und Benutzer. Wenn Sie Jira in Ihrem eigenen Rechenzentrum hosten möchten, beginnen die Preise bei 42.000 US-Dollar.
Kanbanize
Die Boards von Kanbanize haben ihren Namen von der Haupt-Kanban-Schnittstelle zur Verfolgung von Tickets oder Karten, wenn das Team sie in Angriff nimmt. Der Stil des Diagramms dominiert das Produkt und die Philosophie zur Steuerung der Arbeit. Das Unternehmen hat vor kurzem die Version 8.7 veröffentlicht, die mehr Funktionen für die Ansichten, erweiterte Anpassungsoptionen und verbesserte Möglichkeiten zur Codierung von Geschäftslogik in Regeln bietet.
Im Mittelpunkt des Prozesses steht die Karte, die eine bestimmte Aufgabe oder einen Job repräsentiert. Die Felder auf den Karten können angepasst werden, wobei nur die wichtigsten Felder angezeigt werden. Die Karten erzeugen Ereignisse, wenn sie erstellt, zugewiesen oder durch den Workflow verschoben werden; diese Ereignisse können mit Regeln zur Anpassung der Aktion verknüpft werden. Diese können in der grafischen Benutzeroberfläche des Tools entwickelt werden, so dass es auch für nicht programmierende Führungskräfte möglich ist, den Prozess zu automatisieren. Das Design und die Flexibilität der Kartenschnittstelle sind mit der Erweiterung von Kanbanize um bessere Funktionen zum Hinzufügen von Verknüpfungen oder Geschäftsregeln noch ausgefeilter geworden.
Unter der Oberfläche verbirgt sich jedoch noch mehr Leistung. Kanbanize bietet Meta-Reporting-Ansichten, um zu analysieren, wie schnell die Arbeit erledigt wird, ob sie abgeschlossen wird und wo die Engpässe und Hindernisse liegen könnten. Diese „blockierenden“ Ansichten, wie das Blocker-Clustering-Diagramm, können helfen, Schritte im Plan zu markieren, die alle anderen aufhalten. Streudiagramme und Heatmaps eignen sich wahrscheinlich am besten für Projekte mit Aufgaben, die sich für statistische Erkenntnisse eignen. Sie können auch eine Monte-Carlo-Simulation ausprobieren, um vorherzusagen, wann die gesamte Arbeit erledigt sein wird.
Die Preise beginnen bei 149 $ pro Monat für das Basissystem für bis zu 15 Benutzer. Größere Gruppen kosten in der Regel etwa 8 bis 10 $ pro Benutzer und Monat. Das Hinzufügen von Sicherheit, das Aktivieren von regelbasierten Aktionen oder das Hinzufügen von Analyseansichten kostet zusätzlich. Es gibt auch eine Enterprise-Version, die eine eigene Cloud-Instanz, mehr Sicherheitskontrolle und mehr Schulungen bietet. Der Preis wird vom Vertriebsteam festgelegt.
Monday.com
Monday ist schön und farbenfroh gestaltet und steht allen Projektmanagern offen, nicht nur Softwareentwicklungsteams. Die Hauptschnittstelle besteht aus anpassbaren Tracking-Boards mit Spalten und Feldern für die Nachverfolgung von Details, z. B. wie viele Aufgaben abgeschlossen sind oder wann die Genehmigung erteilt wurde. Die neueste Funktion heißt „Workdoc“, ein ausgefeilteres Textverarbeitungsprogramm, das die Zusammenarbeit, das Brainstorming und die Planung vereinfachen soll.
Die anpassbaren Startvorlagen reichen von allgemeinen Projekten bis hin zu spezielleren Arbeitsabläufen, wie z. B. die Pflege eines Blogs oder einer Zeitschrift mit neuen Inhalten. Ein Kalender hilft bei der Organisation der kommenden Woche. Ein internes E-Mail-Postfach verbindet die Kommunikation mit dem Tracking. All diese Informationen können mit einer mobilen App verfolgt werden.
Die breite Anziehungskraft von Monday zeigt sich auch in den vorkonfigurierten Integrationen mit wichtigen Automatisierungstools, von Microsoft Teams bis Salesforce. Es gibt einen breiten Markt mit Erweiterungen zur Verbesserung der Berichterstattung, zur besseren Zeiterfassung oder zur Vereinfachung der Arbeitsabläufe in einigen Unternehmen. Wenn Sie tiefer in die Materie einsteigen möchten, steht Ihnen eine GraphQL-basierte API für die Verbindung mit anderen Tools zur Verfügung.
Mit dem kostenlosen Plan können bis zu zwei Personen einige, aber nicht alle der wichtigsten Funktionen nutzen. Standard beginnt bei 10 Euro pro Monat und Benutzer für drei oder mehr Personen und beinhaltet den Zugang zu Automatisierungsroutinen und die Integration mit anderen Anwendungen. Pro und Enterprise bieten zusätzlich viele der wichtigeren Funktionen, wie z. B. eine ausgefeilte Datenpräsentation und die Möglichkeit zur unbegrenzten Automatisierung und Integration mit anderen Tools. Die Preise für diese Tarife liegen bei etwa 16 Euro pro Benutzer und Monat. Größere Teams sollten direkt mit dem Vertriebsteam zusammenarbeiten, um einen Preis auszuhandeln.
Planview
Planview wurde für Manager entwickelt, die agile Techniken in jedes Unternehmen bringen wollen. Die Tool-Suite unterstützt die Planung, Finanzierung und Durchführung von abstrakten Projekten und Portfoliomanagement jeder Art.
Planview ist so konzipiert, dass es gut mit anderen agilen Planungstools wie Digital.ai oder Jira zusammenarbeitet, um die sogenannte „Team of Team“-Planungstafel zu unterstützen. Wenn eine Gruppe Jira und eine andere Digital.ai verwenden möchte, können die für beide zuständigen Manager Planview verwenden, um ein einheitliches Tracking-Modell zu erstellen.
Die Dokumentation ermutigt zu einer breiten Akzeptanz, da sie nahelegt, dass die Tools auch für Teams nützlich sein können, die traditionelle oder hybride Managementstile anstelle von rein agilen Methoden verwenden.
Die Preisgestaltung für einige Teile der Plattform ist einfach zu verstehen. Das Projektplanungstool LeanKit mit einer Kanban-Tafel mit flexiblen Vorlagen und Fortschrittsmanagement-Tools beginnt bei 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Preise für andere Tools wie ProjectPlace sind beim Vertriebsteam erhältlich. Kostenlose Testversionen sind ebenfalls erhältlich.
ServiceNow
In der Fachliteratur von ServiceNow wird der Begriff „agil“ nicht besonders hervorgehoben, aber die Plattform kann für große und kleine, traditionelle oder agile Projekte verwendet werden. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Arbeitsabläufe zu verfolgen – von Managern, Mitarbeitern und Kunden. Jeder Auftrag wird in Aufgaben oder Tickets unterteilt und ServiceNow verfolgt sie alle in seiner Now Platform, bis die Arbeit schließlich erledigt ist. (Und dann wird auch ein Archiv geführt.)
Now Platform kann über den Integration Hub mit anderen Plattformen verbunden werden, der Low-Code-Optionen bietet, die als „spokes “ bekannt sind. „Starter-Spokes“ funktionieren mit gängigen Messaging-Systemen wie Slack, Zoom oder Teams. „Professional Spokes“ arbeiten mit häufig genutzten Anwendungen wie den Office-Apps von Microsoft zusammen. Diese eignen sich gut für die Organisation von Arbeitsabläufen von Nicht-Entwicklern. Es gibt speziellere Verbindungen zu Anwendungen, die von Programmierern verwendet werden, wie GitHub oder Jenkins. Wenn Sie mehr benötigen, gibt es Hunderte von Optionen von Drittanbietern, die im ServiceNow Store erhältlich sind.
Es gibt einige interessante Erweiterungen. Die Suchoption soll Verbesserungen im Bereich der künstlichen Intelligenz enthalten und ist für die Nutzung durch Mitarbeiter und Kunden gedacht, die ihre eigene Rolle im Workflow haben. Die gesamte Plattform ist darauf ausgelegt, die Grenzen zwischen Insidern und Outsidern zu überwinden.
Individuelle Preise sind beim Vertriebsteam erhältlich.
Targetprocess
Targetprocess bietet ein visuelles Werkzeug, das für moderne Frameworks wie SAFe oder LeSS optimiert ist. Das Ziel ist es, etwas Großes zu liefern, das große Teams an einem Strang ziehen kann.
Das Tool organisiert Portfolios von Teams und stellt jedem eine Roadmap, ein Kanban-Board und ein Dashboard zur Verfügung, um den Plan für den nächsten Sprint und die nächste Produktlieferung zu skizzieren. Es gibt auch ein Login-freies Portal für die „Ideenaufnahme“, das es Kunden und anderen ermöglicht, Vorschläge und Ziele anzubieten.
Targetprocess lässt sich mit Softwareentwicklungs-Tools wie Jenkins oder Bitbucket integrieren. Es gibt auch eine umfassende Integration mit allgemeinen Tools wie Salesforce oder Miro. Der Fokus liegt darauf, jeden im Unternehmen und darüber hinaus zu erreichen.
Die Preise sind über das Vertriebsteam erhältlich.
Zoho Sprints
Zoho ist für seine Office-Tools bekannt, und die Sammlung agiler Tools wird jedem vertraut sein, der Zoho Office verwendet. Eines dieser Tools, Sprints, verwaltet agile Projekte und sieht genauso sauber und sparsam aus wie der Rest des Zoho-Toolsets mit viel weißem Raum und einem Menü auf der linken Seite.
Auch die Struktur ist klar. Die Arbeit wird in Tickets unterteilt, die ein Backlog füllen. Diese können in „Epics“ organisiert und dann während jedes Sprints auf einem Kanban-Board überwacht werden. All dies wird in einer Vielzahl von Diagrammen grafisch dargestellt, die alles messen, von der Verbrennung bis zum kumulativen Fluss. Das Berichtstool schlüsselt die aufgewendete Zeit in Zahlentabellen und Diagramme für Manager auf, die die Erbsen zählen müssen.
Ungewöhnlich ist auch ein Abschnitt zur Verfolgung von Ritualen wie täglichen Standups oder Retrospektiven nach dem Druck. Sie werden automatisch geplant und nachverfolgt, damit alles in Bewegung bleibt.
Die in Sprints integrierte Diskussionsgruppe Feed erleichtert die Verknüpfung von Tickets mit der sich daraus ergebenden Debatte. Sprints kann auch angepasst werden, um Felder und Werte zu den verschiedenen Formularen und Vorlagen hinzuzufügen. Wenn Ihnen die Standardprioritäten „hoch“, „mittel“ und „niedrig“ nicht zusagen, können Sie andere hinzufügen, z. B. „Haustier des Chefs“ oder „dumm“. Außerdem gibt es eine vollständige API und eine Funktion zum Einbinden anderer Anwendungen, falls Sie mehr benutzerdefinierte Integration benötigen.
Die Preise beginnen bei 12 Euro pro Monat für einen Basisplan, der auf 12 Benutzer begrenzt ist, mit einem Rabatt bei jährlicher Zahlung. Die Preise für Massenangebote sinken erheblich auf deutlich unter 5 Euro pro Benutzer und Monat. Die enge Integration von Zoho in andere Produkte wie Meeting und Show, zwei Produkte, die während der Pandemie gewachsen sind, könnte Sie in Versuchung führen.
*Peter Wayner ist Redakteur bei InfoWorld und Autor von mehr als 16 Büchern zu verschiedenen Themen, darunter Open-Source-Software, autonome Autos, datenschutzfreundliche Berechnungen, digitale Transaktionen und Steganografie.
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