Die besten Office-Apps für das mobile Büro

Mobilität spielt in Unternehmen eine zunehmend wichtige Rolle. Moderne webbasierte Office-Tools, die für Smartphone und Tablets konzipiert sind, sind stark im Kommen. Im Folgenden eine Vorstellung professioneller Office-Apps, mit denen Sie unterwegs produktiv bleiben können. [...]

Mobile Geräte rücken immer weiter in den Arbeitsalltag der Unternehmen vor. Mit dem anhaltenden Siegeszug von Cloud und Mobile Computing entwickelt sich das Thema Enterprise Mobility kontinuierlich weiter und gewinnt zunehmend an Relevanz, was die nachhaltigen Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe in den Fachbereichen angeht. Der Wunsch der Mitarbeiter, Smartphones und Tablets in der Arbeit zu nutzen, wird immer stärker. Davon versprechen sie sich mehr Komfort im Umgang mit IT-Systemen und vor allem eine erhöhte Produktivität.

Da mobile Business-Apps, sei es im Bereich Collaboration,Business Intelligence oder Office-Anwendungen, immer leistungsfähiger werden, steigt gleichzeitig das Interesse des Unternehmensmanagements, Smartphones und Tablets als neue Arbeitsplattformen im Alltag zu etablieren. Um wichtige Geschäftsdokumente zu bearbeiten, Notizen zu erstellen, Meetings vorzubereiten, Präsentationen zu sehen oder To-Dos zu verwalten, sollten Angestellte nicht warten müssen bis sie im Büro sind. Mit den richtigen Apps können sie diese und ähnliche Büroaufgaben problemlos unterwegs mit einem Smartphone oder Tablet-PC bequem erledigen – jederzeit und überall.

Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Reihe professioneller webbasierten Office-Tools vor, die sich in der Praxis bewährt haben und mehr Produktivität für unterwegs versprechen.

OFFICE MOBILE

Microsoft hatte lange gezögert, seine Office-Programme für Konkurrenz-Plattformen wie Apples iPhones und iPads oder Geräte mit Googles Mobil-System Android verfügbar zu machen. Inzwischen bieten die Redmonder jedoch hochwertige native Apps für iOS und Android bereit. Seit Ende letzten Jahres können Privatkunden Excel-, PowerPoint- und Word-Dokumente mit den mobilen Apps sogar kostenlos erstellen und bearbeiten. Business-Anwender benötigen allerdings nach wie vor einen kostenpflichtigen Office 365-Account, um von den Pro-Features von Office Mobile profitieren zu können.

Damit können Anwender Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente unterwegs bearbeiten. Dank Offline-Modus sogar dann, wenn keine Internetverbindung verfügbar ist. Die Unterstützung für Diagramme, Animationen, SmartArt-Grafiken und Formen soll dafür sorgen, dass die Dokumente auf den kleineren Bildschirmen der Mobilgeräte fast genauso aussehen wie im Original. Praktisch: Mobile Anwender können auf Office-Dokumente zugreifen, die in in der Microsoft Cloud oder auf einem Sharepoint-Server gespeichert sind. Dank Cloud-Synchronisierung werden Dokumente, die man zuletzt auf dem Desktop-PC bearbeitet hat, in den mobilen Apps in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente aufgelistet.

OFFICESUITE

Wer Präsentationen, Word-Dateien oder Excel-Tabellen unterwegs bearbeiten möchte, sollte auch einen Blick auf die OfficeSuite von der Softwareschmiede MobiSystems werfen. Die für iOS und Android erhältliche App wartet mit einem guten Mix aus nützlichen Werkzeugen, einem geschmacksvollem UI-Design und einer hohen Usability. Damit lassen sich Office-Dokumente bequem auf dem Smartphone oder Tablet editieren. Ein weiteres, praktisches Feature besteht darin, solche Dateien nach PDF konvertieren zu können. Darüber hinaus bietet die OfficeSuite Unterstützung für Dropbox, Google Drive und weitere Cloud-Storage-Dienste. Was die Preise angeht: Das Programm steht in zwei Versionen zur Verfügung. Die kostenlose Version bietet nur die Standardfunktionen und ist werbefinanziert. Für die Premium-Version mit dem kompletten Featureset und ohne Werbung muss man knapp 10 Euro auf den Tisch legen.