Mobilität spielt in Unternehmen eine zunehmend wichtige Rolle. Moderne webbasierte Office-Tools, die für Smartphone und Tablets konzipiert sind, sind stark im Kommen. Im Folgenden eine Vorstellung professioneller Office-Apps, mit denen Sie unterwegs produktiv bleiben können. [...]
PAPERSCAN
Der Dokumenten-Management-Spezialist DocuWare bietet mit PaperScan eine kostenlose App, die das Smartphone in einen mobilen Scanner verwandelt. Dabei handelt es sich um eine schlicht gehaltene und gleichzeitig leistungsfähige App, mit der man Rechnungen, Belege und weitere Papierunterlagen auf einfache und professionelle Weise einscannen kann. Erhältlich ist PaperScan für iOS- und Android-Geräte. Für die hohe Scanqualität, die die App verspricht, hat DocuWare laut eigenem Bekunden spezielle Algorithmen zur Bilderkennung entwickelt und zum Patent angemeldet. Die Bedienung ist denkbar einfach. Der User hält sein iPhone über das Papier, das eingescannt werden soll. Wenn man dann den Scan-Button auf dem Bildschirm drückt, wird der Scan gestartet. Anschließend lässt sich das eingescannte Dokument beschneiden und im PDF-Format speichern. Die PDF-Dokumente lassen sich dann direkt in der Dropbox ablegen, per E-Mail verschicken oder via AirPrint ausdrucken.
PAMFAX
E-Mail, Skype, Twitter, Facebook und Co. zum Trotz: Das gute, alte Fax ist für viele Unternehmen aus dem Geschäftsalltag noch immer nicht wegzudenken. Auf herumstehende Fax-Geräte kann man dank moderner Online-Fax-Dienste wie Pamfax allerdings getrost verzichten. Damit kann man weltweit günstig faxen – dank nativer Apps für alle wichtigen Mobile-Plattformen (iOS, Android, Windows Phone, Amazon Kindle und BlackBerry) sogar jederzeit und überall. Wer nicht oft faxt, kann den Dienst On-Demand nutzen und nach Bedarf zahlen. Die Kosten pro gefaxte Seite fangen hier bei neun Cent an. Wer dagegen regelmäßig viele Faxe sendet und zudem eine eigene Online-Faxnummer für den Fax-Empfang haben möchte, dem stehen zwei monatliche Abo-Pakete zur Auswahl. Kostenpunkt: Ab knapp vier Euro im Monat.
*Diego Wyllie ist freier Journalist.
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