Abläufe automatisieren, Ordnung bei E-Mails schaffen und Besprechungen richtig absagen: Mit diesen Tipps kann man sich den Umgang mit Outlook 2013 deutlich erleichtern. [...]
ALLE MAILS ODER FENSTER AUF EINMAL SCHLIESSEN
Nachrichten, Aufgaben, Termine – im Laufe eines Arbeitstages werden häufig jede Menge Fenster in Outlook geöffnet – und selten wieder geschlossen. Das lässt sich mit einem Klick erledigen.
Viele Outlook-Anwender sehen sich im Laufe eines Tages einem Wust von geöffneten Mails und Kalendereinträgen in Outlook gegenüber. Oftmals wird dann der Einfachheit halber gleich das ganze Programm geschlossen und neu gestartet, um sich der geöffneten Nachrichtenfenster zu entledigen. Nun ist ja dann und wann ein Neustart für Outlook an sich keine schlechte Sache – in diesem Zusammenhang ist das aber unnötig.
Im Menü Ansicht finden Sie den Punkt Alle Elemente schließen. Bei Standardinstallationen ganz rechts außen. Wenn Sie diesen Punkt anwählen schließt Outlook alle offenen Mails, Kalendereinträge oder andere Fenster. Wurden an einem Element Veränderungen vorgenommen und diese noch nicht gespeichert, erscheint eine entsprechende Dialogbox, die Sie zum Speichern auffordert.
Produkte: Dieser Tipp funktioniert mit Outlook 2013. In Outlook 2010 funktioniert das Ganze entsprechend auch.
*Malte Jeschke ist leitender Redakteur bei tecchannel.de
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