Diese genialen Tools erleichtern die Büro-Arbeit

Auch wenn der PC viele Büroarbeiten erleichtert, mühen sich Anwender immer wieder mit zeitraubenden Routinetätigkeiten ab. Entweder fehlt die passende Software oder eine bestimmte Funktion. Diese Office-Komfort-Tools sparen Arbeit und Zeit. [...]

MACRO EXPRESS: BENUTZERAKTIONEN AUTOMATISIEREN
In Sachen Funktionsausstattung zählt die 40 US-Dollar teure Shareware Macro Express (Pro-Version: 60 US-Dollar) zu den empfehlenswerten Automatisierungshelfern. Das englischsprachige Tool stellt eine Mischung aus Autotexter und Makrorecorder dar. Ersterer arbeitet wie die gleichnamige Word-Funktion und ersetzt eine Kurzeingabe automatisch durch den von Ihnen zugewiesenen Text.

Der Makrorecorder zeichnet alle getätigten Benutzereingaben – Mausklicks und -bewegungen, Menübefehle und die Auswahl in Dialogboxen – auf und spielt diese Sequenz beliebig oft wieder ab. Damit lassen sich zum Beispiel tief in der Verzeichnisstruktur versteckte Dateien, Dokumente und Programme mit nur einem Tastendruck starten, Kopieraktionen zwischen zwei Anwendungen vornehmen oder Mausaktionen automatisieren.

Die Makros kann der Anwender so einrichten, dass sie das Tool nur nach einer festgelegten Zeitspanne oder bei bestimmten Fenstern aktiviert.

DESKTOP CURRENCY CONVERTER: WÄHRUNGEN SCHNELL UMRECHNEN
Das englischsprachige Desktop Currency Converter rechnet zahlreiche Währungen um, wobei die Datenbank einige exotische Währungen wie Bhutan Ngultrum, Burundi Franc oder Honduran Lempiras in einer Datenbank bereithält. Natürlich gibt es auch bekanntere Einträge wie Euro, Türkische Lira, US Dollar oder Schweizer Franken.

Der Anwender kann Paarungen wie Euro nach Schweizer Franken als Standard definieren („Preferred“). Flexibler ist dabei der „World“-Bereich mit seinem Aufklappmenü. „Cross Rates“ erlaubt die Auswahl von vier Währungen, für die über Kreuz der Wert 1 umgerechnet wird. Alle Ergebnisse lassen sich in die Zwischenablage kopieren oder als Excel-Datei exportieren.

INFORAPID KNOWLEDGE MAP: FLEXIBLE MIND-MAP-SOFTWARE
Inforapid Knowledge Map ist ein in der Private Edition kostenloses Wissensmanagement-System. Mit dem an ein Grafikprogramm angelehnten Tool lassen sich Mind Maps, Organigramme, Entscheidungsbäume und Projektstrukturpläne erstellen, beim Brainstorming Ideen notieren oder Strukturdiagramme aus XML-Dateien generieren.

Die Grafiken lassen sich im Internet veröffentlichen, in Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente einfügen und bis zu einer fast beliebigen Größe ausdrucken, wobei das Programm am Blattrand automatisch Schnittmarkierungen einfügt.

Der Knowledge-Map-Server ermöglicht es, Textdokumente im HTML-, RTF-, Word- und PDF-Format einzulesen, zu analysieren und automatisch zu einem Wissensnetz zusammenzufassen.

Alternative zu Inforapid Knowledge Map: Die kostenlose Mind-Map-Software FreeMind ist weniger überladen, arbeitet schnell, bietet dafür aber weniger Extras.