Diese genialen Tools erleichtern die Büro-Arbeit

Auch wenn der PC viele Büroarbeiten erleichtert, mühen sich Anwender immer wieder mit zeitraubenden Routinetätigkeiten ab. Entweder fehlt die passende Software oder eine bestimmte Funktion. Diese Office-Komfort-Tools sparen Arbeit und Zeit. [...]

DAY DISPLAY: KALENDERWOCHE IM AUGE BEHALTEN

Day Display ist ein nützliches Desktop-Tool, das den aktuellen Tag des Monats und die Wochennummer im Systray neben der Windows-Uhr anzeigt. Ein Klick auf das Icon von Day Display öffnet ein kleines Fenster, in dem Sie einen Kalender mit Wochennummern, Feiertagen, Terminen sowie Geburtstagen sehen. Überaus praktisch ist die Funktion zum Kopieren des gewünschten Datums in die Zwischenablage.

COPERNIC DESKTOP SEARCH: SCHNELLER UND BESSER SUCHEN
Bei kniffligen Suchanfragen lässt die Windows-Suchfunktion den Anwender oft im Stich – etwa dann, wenn es gilt, alle auf einem Laufwerk vorhandenen Dateien und Mails zu suchen, die den Namen einer bestimmten Person enthalten. Copernic Desktop Search ist die Lösung für solche Probleme.

Die Freeware dient auch bei aussichtslos erscheinenden Fällen als zuverlässiger Spürhund. Dazu indiziert das Tool alle oder ausgewählte Office-, PDF-, Text- und HTML-Dateien, Mails, Favoriten und ID3-Tags von Audiodateien.

Über den Index führt der Anwender Suchaufträge nach Dateinamen oder bestimmten Textstellen rasend schnell durch. Die Bedienung erfolgt wahlweise über ein Eingabefeld in der Taskleiste oder ein Abfragefenster. Innerhalb weniger Sekunden zeigt Ihnen das Tool alle passenden Dateien im Ergebnisbereich an.

Alternative zu Copernic Desktop Search: Everything ist ähnlich vielseitig, unterstützt aber weniger Programme.

POWERARCHIVER: FLEXIBLES EIN- UND AUSPACKEN
Das Packprogramm PowerArchiver bietet viele Funktionen fürs Packen und Entpacken von Dateien. Es komprimiert Daten nicht nur in das verbreitete ZIP-Format, sondern beherrscht darüber hinaus auch die Formate ACE, BH, CAB, LHA, RAR, TAR sowie das neue 7-Zip. In viele der Formate kann das in der Basisversion rund 20 US-Dollar teure Tool bestehende Archive sogar konvertieren.

Zu den gewohnten Funktionen eines Packers, etwa Archive reparieren, per Mail versenden oder selbstextrahierende Archive erstellen, gibt’s beim PowerArchiver noch einige Extras: Das Tool bietet beispielsweise eine Backup-Funktion, mit der sich Dateien und Verzeichnisse bequem in ein Archiv sichern lassen. Die Funktion „Werkzeuge, Multi-Entpacken“ dekomprimiert mehrere Archive gleichzeitig. Mit ZIP-AES sind verschlüsselte ZIP-Archive möglich, bei PAE chriffriert die Software Archive sogar mit fünf verschiedenen Methoden.

Die „Batch-ZIP-Erstellung“ packt verschiedene Dateien nacheinander in einzelne Archive. Beim Aufsplitten von Archiven komprimiert der Packer nicht nur in Standardvorgaben wie 1,4 MB große Disk-Päckchen, sondern lässt auch benutzerdefinierte Größen zu.

Ergänzung zu PowerArchiver: Wenn Sie viele Archive entpacken möchten, geht das mit ExtractNow schneller und bequemer als mit herkömmlichen Packern.

FINEPRINT: DRUCKT MEHRERE SEITEN AUF EINEM BLATT AUS
Fineprint klinkt sich zwischen beliebigen Anwendungen und dem Druckertreiber ein. Die Software fängt die Druckaufträge ab und formatiert sie um. Dadurch lassen sich zwei, vier oder acht Seiten auf einer Seite ausdrucken. Das spart nicht nur Papier, sondern ist bei umfangreichen Ausdrucken auch übersichtlicher.

 Zusätzlich lassen sich mit Fineprint auch Booklets anfertigen und frei wählbare Texte – etwa „Streng vertraulich“ – auf jedem Ausdruck platzieren. Diese Texte erscheinen entweder in der Kopf- beziehungsweise Fußzeile oder werden als Wasserzeichen quer über die Seiten gedruckt.

Über die Variablen fügen Sie beispielsweise das aktuelle Tagesdatum ein. Auf einer Registerkarte legen Sie fest, ob Fineprint zusätzliche Logos auf der ersten oder auf allen Seiten ausdruckt. Solange Sie die Software nicht registriert haben, platziert Fineprint allerdings ein kleines Fineprint-Logo auf jeder Druckseite.

*Ramon Schwenk ist freier Journalist.