E-Recruiting findet Talente und Bewerber

Gute Lösungen für E-Recruiting vereinfachen das Management von Stellenausschreibungen und Bewerbungen und bilden sie klar ab. In diesem Projektreport stellen wir ein System vor, das einen Talente-Pool generiert und mit Multiposting Anzeigen gleichzeitig auf mehreren Plattformen schalten kann. [...]

Die Implementierung verlief reibungslos und schnell. So wurde das neue Tool nach einer kurzen Schulung von MHM HR bei Maswer bereits im Oktober 2015 an allen Standorten produktiv eingesetzt. Über diese Lösung kann das Unternehmen jetzt sämtliche Prozessschritte – von der Personalanforderung und der Stellenausschreibung über die Online-Bewerbung bis hin zur endgültigen Einstellung – abwickeln. Alle Informationen werden unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Löschfristen in einer zentralen Datenbank gespeichert und können von autorisierten Nutzern eingesehen oder bearbeitet werden.

„Speziell das Multiposting, also die gleichzeitige Anzeigenschaltung auf mehreren Plattformen, hat unsere Personalarbeit deutlich vereinfacht“, schildert Jasper die ersten Erfahrungen. „Damit können wir heute quasi per Mausklick Stellenanzeigen auf mehreren, geeigneten Plattformen zeitgleich schalten und sparen über verschiedene Paketpreise auch noch Kosten.“ Zur Auswahl stehen über das Bewerbermanagement- und E-Recruiting-Tool mehr als 1200 Stellenbörsen. Der Clou: Die Lösung empfiehlt anhand der Kategorisierung und der Anzeige, welche externe Jobbörse aufgrund der automatisch analysierten Daten den höchsten Besetzungserfolg verspricht. Die entsprechende Stellenausschreibung wird dann automatisch auf allen ausgewählten Plattformen geschaltet.
TRANSPARENZ SCHONT DAS BUDGET
Jasper lobt auch die Transparenz, die sich durch den Einsatz von MHM HR ergebe. Durch die Lösung lässt sich sehr schnell nachvollziehen, wie und durch welches Job-Portal ein Bewerber auf eine offene Stelle aufmerksam wurde oder ob er die Stellenausschreibung auf der Homepage von Maswer gelesen hat. Damit lassen sich Statistiken erstellen und Übersichten aufzeigen, auf welchem Weg die Aufmerksamkeit der am besten qualifizierten Kandidaten auf das Unternehmen gelenkt wurde. Auf diese Weise wird auch das Budget für die Personalsuche geschont.
TALENTE IM AUGE BEHALTEN
Als nützlich hat sich für Maswer auch die Option erwiesen, mit MHM HR einen eigenen Talente-Pool anzulegen. In dieser digitalen Personaldatei werden Bewerber gespeichert, die zwar für ein aktuelles Projekt nicht in Frage kommen, deren Qualifikation aber für den Dienstleister in Zukunft von Nutzen sein kann. Passt einer der Bewerber aus dem Pool aufgrund der gesetzten Filter zu einem späteren Zeitpunkt für ein neues Projekt, kann Maswer ihn direkt ansprechen und bei Interesse einladen.
Das verhindert lange Recruiting-Abläufe und ermöglicht einen schnelleren Projekteinstieg, wovon letztendlich nicht nur Maswer, sondern auch der Auftraggeber profitiert. „Voraussetzung für die Aufnahme in den Talente-Pool ist immer die ausdrückliche Zustimmung der Bewerber. Darüber hinaus werden alle datenschutzrechtlichen Vorgaben berücksichtigt“, erklärt Steffen Michel, Geschäftsführer und Gründer von MHM HR.
Durch die Einführung der MHM-Lösung kann Maswer seinen gesamten Recruiting-Prozess eigenen Angaben zufolge heute mit nur einem Tool abbilden. Das vereinfacht intern die Prozesse und schafft mehr Transparenz.
*Susanne Köppler ist freie Autorin in München