Faxen im Internet: Fax-Lösungen aus der Cloud

Das Fax lebt! Die Erfolgsgeschichte des oft totgesagten Kommunikationsmittels wird in der Cloud fortgesetzt. Cloud-basierendes Faxen macht das klassische Faxgerät überflüssig und stellt den Anschluss an die digitale Welt her. Hier stellen wir die beliebtesten Fax-Lösungen aus der Cloud vor. [...]

CLOUD-FAX SENKT DIE KOSTEN
Mit der Fax-Kommunikation via Cloud braucht das Fax keinen Vergleich mehr mit der E-Mail zu scheuen, was Kosten, Komfort und Flexibilität betrifft. Von der Beschränkung auf das Wesentliche profitieren besonders kleinere Unternehmen. Notwendig sind nur eine Internet-Verbindung und ein E-Mail-Account. E-Mails lassen sich direkt als Faxe verschicken, eingehende Faxe werden als E-Mails zugestellt. Sind unterzeichnete Dokumente zu übertragen, werden sie als Bilddatei an eine E-Mail angehängt, ins Fax-Format konvertiert und gehen somit beim Empfänger als Fax ein.
Auf diese Weise wird das Fax deutlich flexibler als das klassische Verfahren. Denn Cloud-Faxe können nun von überall mit mobilen Endgeräten wie Smartphones und Tablets verschickt werden. Das geht viel schneller als beim herkömmlichen Fax. Übertragen diese eine Seite pro Minute, schafft ein Online-Fax mehrere Seiten in der gleichen Zeit.
Ein weiterer Vorteil: Mit dem Cloud-Fax werden klassische Fax-Geräte überflüssig, nehmen keinen Platz mehr weg und brauchen keine Wartung. Reparaturarbeiten entfallen. Man spart nicht nur Kosten für die Geräte und die Instandhaltung, sondern hat auch keine Verbrauchskosten mehr für Papier, Toner und Tinte. Beispielrechnungen gehen von 70 Prozent Kosteneinsparung aus.
CLOUD-BASIERENDES FAXEN IST SICHER
Und schließlich ist das Cloud-Fax auch noch einmal deutlich sicherer als das normale Fax. Knapp die Hälfte (49 Prozent) der Unternehmen haben laut einer für GFI Software betriebenen Umfrage zugegeben, dass sie schon mal ein Papier-Fax gelesen hätten, das für eine andere Person bestimmt war. Online-Faxe hingegen gehen direkt in den Mail-Eingang des vorgesehenen Empfängers beziehungsweise an die vorgesehene Gruppe. Die Gefahr, dass Unbefugte ein Fax-Dokument einsehen können, ist bei Cloud-basierendem Faxen deutlich geringer.