Führen Business-Analysten zu besseren Projektergebnissen?

39% aller gescheiterten Projekte sind auf schlechte Geschäftsanalysen zurückzuführen. [...]

Foto: GerdAltmann/Pixabay

Laut dem PMI Pulse of the Profession Report [engl.] sind ungenaue Anforderungen als Ergebnis schlechter oder fehlender Geschäftsanalyseprozesse die zweithäufigste Ursache für das Scheitern von Projekten (39%), während der erste Grund Änderungen in den Prioritäten einer Organisation sind (41%).

Es ist unbestritten, dass die Qualität der Anforderungen weitgehend die Qualität des Endprodukts bestimmt. Die Unternehmen erkennen heute mehr denn je den Wert der Geschäftsanalyse und stellen sicher, dass im Vorfeld eines Projekts eine ausreichende Analyse durchgeführt wird, um die Investitionen in Projekte, Programme und Portfolios auf die Strategie und die Ziele des Unternehmens abzustimmen.

Die Nachfrage nach qualifizierten BAs steigt weiter an

Trotz einer Pandemie ist die Nachfrage nach BAs (Business-Analysten) ungebrochen. Warum eigentlich? In einer wettbewerbsintensiven Branche müssen Unternehmen die Realität erkennen und ihre BA-Strategie überdenken. Um in der Ära des Web 3.0 präsent zu sein, sollten sich Unternehmen darauf konzentrieren, ihre Ressourcen für die neuesten Technologien wie Blockchain, KI, Virtual Reality und ähnliche weiterzubilden.

Mehrere Forschungsstudien haben bewiesen, dass die Mehrheit der Projektfehler und Produktmängel auf eine unzureichende Geschäftsanalyse zurückzuführen ist. Unternehmen leiden erheblich darunter, dass sie aufgrund einer mangelhaften Geschäftsanalyse falsche Projekte und Lösungen auswählen.

Förderung der Business-Analyse-Kompetenz in Ihrer Organisation

Fortschrittliche Unternehmen sind sich des Bedarfs an Business-Analysten und des Wertes, den diese mitbringen, sehr bewusst. Derzeit sind mehr als 30.000 Business-Analysten und 600 Organisationen Mitglieder des IIBA, eines internationalen Instituts, das sich der Förderung der Business-Analyse verschrieben hat.

Die Entwicklung der Fähigkeit zur Geschäftsanalyse erfordert eine sorgfältige Planung und eine gute Führung. Die Branche wächst mit einer CAGR von 7,3% und könnte bis 2026 ein Volumen von 103,65 Mrd. USD erreichen. Dies ist ein Beweis für die sich schnell verändernde technologische Landschaft, die nach intelligenteren Fachleuten verlangt.

Für Unternehmen ist es ratsam, mit einem Schulungsunternehmen zusammenzuarbeiten, das sich auf Geschäftsanalysen und verwandte Themen spezialisiert hat.

Es gibt 3 Schlüsselbereiche, auf die sich jeder CIO konzentrieren muss, um die Fähigkeiten der Geschäftsanalyse in seiner Organisation zu entwickeln:

Personelle Kompetenzen: Verbesserung der Fähigkeiten Ihrer Business-Analysten

Jede Initiative zur Geschäftsanalyse ist sowohl auf technologische als auch auf personelle Aspekte angewiesen. Daher ist es äußerst sinnvoll, Ihre Geschäftsanalysten in den Bereichen Strategieanalyse, Planung und Überwachung der Geschäftsanalyse, Erhebung, Anforderungsmanagement, Anforderungsanalyse und Verbesserung der Lösungsleistung zu schulen. Ebenso wichtig ist es, sie in den von Ihnen empfohlenen Geschäftsanalyseverfahren und Geschäftsanalysetools zu schulen.

Prozesskompetenz: Etablierung und kontinuierliche Verbesserung Ihrer Geschäftsanalyseverfahren

Ein klar strukturierter Prozess ermöglicht es allen Geschäftsanalysten in Ihrem Unternehmen, Geschäftsanalysen auf konsistente, vorhersehbare und effiziente Weise durchzuführen. Außerdem ist es wichtig, dass Ihr Geschäftsanalyseprozess anhand des Business Analysis Body of Knowledge (BABOK), einem weltweiten Standard für Geschäftsanalyseverfahren, bewertet wird.

Kompetenz im Umgang mit Ihren Tools

Vor etwa einem Jahrzehnt gab es nur sehr wenige Tools für die Unternehmensanalyse, und die meisten von ihnen waren ausgesprochen teuer. Glücklicherweise wurde in den letzten Jahren eine große Anzahl hochwertiger und kostengünstiger Tools auf den Markt gebracht. Einige der beliebten Business-Analyse-Tools auf dem Markt sind Jira von Atlassian, Balsamiq, MS Visio, ScopeMaster (Tool zur Anforderungsanalyse) und BizAgi Business Process Modeler.

Bauen Sie Ihr BA-Know-how auf!

Unternehmen mit ausgereiften Geschäftsanalyseprozessen weisen eine bessere strategische Ausrichtung auf ihre Ziele und eine höhere Leistung auf. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass Sie sich auf dem Weg zu Ihrer Geschäftsanalysepraxis von Experten unterstützen lassen.

Als CIO kann es sich überwältigend anfühlen, in kurzer Zeit die Fähigkeiten der Business-Analyse zu verbessern. Die gute Nachricht ist, dass es Beratungsunternehmen gibt, die Ihnen beim Aufbau von Geschäftsanalysefähigkeiten helfen können.

*Yash Mehta ist ein international anerkannter Experte für das Internet der Dinge (IoT), Machine-to-Machine-Kommunikation (M2M) und Big-Data-Technologie. Seine Artikel wurden in den wichtigsten Publikationen veröffentlicht und von der IoT-Abteilung von IBM und Cisco als eine der innovativsten und einflussreichsten Arbeiten in der vernetzten Technologiebranche ausgezeichnet. Seine Arbeit wurde in der Kategorie „Featured“ des IEEE Journal (weltweite Ausgabe – März 2016) veröffentlicht und er wurde als Experte für Business Intelligence hervorgehoben.


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