Personal-Controlling, Arbeitszeit- und Talent-Management, E-Recruiting: Personalabteilungen im Mittelstand müssen sich zunehmend um strategische, wertschöpfende Aufgaben kümmern. Unsere Übersicht präsentiert passende HR-Software-Produkte (Human Resources). [...]
In den Personalabteilungen vieler kleiner und mittelständischer Unternehmen werden nach wie vor Excel-Tabellen eingesetzt, um tägliche Routineaufgaben beispielsweise rund um Lohnabrechnung, Urlaubs- und Personaleinsatz-Planung zu erledigen. Aufgrund der ineffizienten Durchführung solcher administrativen Tätigkeiten bleibt häufig keine Zeit für strategische, wertschöpfende Initiativen. Das kritisieren Experten der Hamburger Unternehmensberatung Steria Mummert Consulting im Rahmen einer umfassenden Studie. Sie kommt zum Schluss, dass der Mittelstand das Personalmanagement vernachlässigt. Wer Routineaufgaben in der Personalwirtschaft effizient abwickelt, kann sich auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren, etwa die Optimierung der Produktivität der Belegschaft, die Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit, oder die Professionalisierung der Prozesse in Bereichen wie Recruiting und Talent-Management, die in Zeiten des Fachkräftemangels immer wichtiger werden.
Auf den folgenden Seiten finden Sie eine Reihe weniger bekannter, aber interessanter HR-Lösungen, die Web-basierend sind und bei spezifischen Teilbereichen der Personalwirtschaft – Rekrutierung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft oder Talent- und Performance-Management – gute Dienste leisten können.
SILKROAD OPENHIRE: E-RECRUITING MIT NAHTLOSER SOCIAL MEDIA-INTEGRATION
Wie die Experten von der Softselect GmbH erklären, gelten neben Cloud Computing vor allem die starke Fokussierung auf die Bereiche Recruiting und Talentmanagement sowie die Integration von Social-Media-Komponenten als wichtige Trends im HR-Segment. Ein Anbieter, der diesen Trends konsequent verfolgt, ist die US-Firma SilkRoad Technology mit deutschem Sitz in Düsseldorf. Mit „OpenHire“ stellt sie einen leistungsstarken Cloud-Dienst bereit, der effizientes Bewerbermanagement mit Employer Branding vereint. Dieser soll es Unternehmen – vor allem des gehobenen Mittelstands – ermöglichen, den gesamten Bewerbermanagement- und Einstellungsprozess durch Automatisierungen zu optimieren.
Highlights: Unter der Bezeichnung „Social Recruiting“ fasst der Anbieter eine Reihe von Werkzeugen zusammen, mit denen man bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter das Potenzial von Sozialen Netzwerken als Stellenmarkt ausschöpfen kann. So bietet das System die Möglichkeit, Stellenausschreibungen auf mehreren Sprachen auf LinkedIn, Facebook, Twitter und vielen weiteren Seiten zu veröffentlichen – unkompliziert und in einem einheitlichen Prozess, der die verschiedenen Kanäle für die Mitarbeitersuche unter einen Hut bringt. Zudem ist das System in der Lage, die Social-Plattformen nach potenziellen Jobkandidaten zu durchforsten.
SOFTGARDEN TALOOM: EFFEKTIVES BEWERBER-MANAGEMENT
Ein weiteres Cloud-System, das sich das Thema effektives Bewerber-Management auf die Fahnen geschrieben hat, ist „Taloom“. Von einer jungen Softwareschmiede aus Saarbrücken namens Softgarden angeboten, bietet das Produkt ein innovatives und funktionsreiches Bewerber-Management-System, das sich an die Recruitment-Anforderungen unterschiedlicher Unternehmensgrößen anpassen lassen soll. So nutzen die Web-basierende Anwendung nach Angaben des Herstellers sowohl kleine Startups als auch Mittelständler und internationale Konzerne mit mehreren Tausend Mitarbeitern.
Highlights: Ziel der Plattform ist es, den Recruitment-Prozess zu optimieren, um mehr kompetente Bewerber anziehen und schneller die passenden Kandidaten auswählen zu können. Dazu stellt die Software die nötigen Tools bereit, um Stellenanzeigen auf der eigenen Homepage oder auf Jobbörsen zu schalten. Sämtliche Bewerbungen lassen sich dann über ein Jobportal zentral und mithilfe zahlreicher Funktionen professionell bearbeiten.
Gegenüber den meisten Konkurrenten kann Softgarden mit Kostentransparenz und Flexibilität punkten. Denn während die meisten HR-Anbieter ein großes Geheimnis um die Kosten ihrer Lösungen machen, bietet Softgarden einfach drei Abopläne an, die ab 49 Euro pro User und Monat kosten.
HAUFE TALENT MANAGEMENT: MEHR ALS RECRIUTING
Firmen, die gute Mitarbeiter nicht nur finden, sondern auch langfristig ans Unternehmen binden möchten, benötigen weitere spezielle Tools. Die HR-Lösung „Haufe Talent Management“, die von den Personalmanagement-Spezialisten Haufe und Umantis gemeinsam angeboten wird, stellt hier eine interessante Alternative für anspruchsvolle Anwender dar, die als SaaS angeboten wird.
Highlights: Das System ist modular aufgebaut und ermöglicht es somit, ein System zusammenzustellen, das den eigenen Bedürfnissen und Anforderungen entspricht. Die sieben angebotenen Module sind: „Bewerber“ für einen papierlosen und effizienten Bewerbungsprozess; „Veranstaltungen“ für die Planung von Weiterbildungsangeboten; „Entwicklung“ für die systematische Ermittlung des Entwicklungsbedarfs der Mitarbeiter; „Vergütung“, das Funktionen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet; „Ziele“ für eine transparente Zielvereinbarung; „Netzwerk“ für den offenen Wissensaustausch sowie „Nachfolge“, das dabei helfen soll, die Besetzung von Schlüsselstellen sicherzustellen.
Darüber hinaus kann die Lösung mit zahlreichen Schnittstellen punkten, die dazu dienen, das Talent-Management-System mit ERP- und weiteren HR-Anwendungen zu integrieren. Zu den unterstützten Systemen zählen dabei unter anderem die mittelstandsgerechte Business-Lösung SAP Business ByDesign, sowie andere ERP-Plattformen von Oracle und Microsoft.
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