Microsoft Outlook optimieren: Die besten Tipps zu Outlook 2010

Wer Outlook 2010 bereits einsetzt oder darauf umsteigt sieht sich mit zahlreichen Neuerungen und Änderungen konfrontiert. Mit den folgenden Kniffen können Sie sich die Arbeit mit Outlook 2010 deutlich erleichtern. [...]

Einstellungen auf andere Rechner portieren
 
Sie können die exportierte Datei auf anderen Computern wieder importieren und erhalten dadurch ein identisches Menüband. Bei der Bearbeitung können Sie sich links alle Befehle anzeigen, die Outlook kennt und rechts die aktuellen Einstellungen anpassen.
 
Auf diesem Weg lassen sich neue Registerkarten erstellen, neue Gruppen in bestehenden Registerkarten anlegen, Befehle umbenennen, neue hinzufügen oder nicht verwendete löschen. Outlook speichert die Änderungen in Dateien mit der Endung *.OfficeUI. Die Dateien liegen im Verzeichnis C: Users AppData Local Microsoft Office und haben folgende Aufgaben:

  • olkexplorer.officeUI – Startfenster von Outlook
  • olkmailitem.officeUI – E-Mail-Editor
  • olkmailread.officeUI – Nachrichten lesen
  • olkapptitem.officeUI – Neuer Termin oder Besprechung im Kalenderbereich
  • olkaddritem.officeUI – Erstellen von Kontakten
  • olkdlstitem.officeUI – Erstellen von Kontaktgruppen
  • olktaskitem.officeUI – Aufgaben
  • olklogitem.officeUI – Journal

Neben den *officeUI-Dateien finden Sie an dieser Stelle *.qat-Dateien. Bei diesen Dateien handelt es sich um die Einstellungsdateien der Symbolleisten für den Schnellzugriff der jeweiligen Fenster. Nehmen Sie Änderungen vor, sollten Sie auch diese Dateien sichern und wiederherstellen. Der Ordner Appdata ist versteckt. Damit Sie diesen sehen, müssen Sie im Windows-Explorer versteckte Systemdateien einblenden lassen. Damit Sie diesen sehen, müssen Sie diesen im Windows-Explorer über OrganisierenOrdner und Suchoptionen auf der Registerkarte Ansicht durch Aktivieren der Option Ausgeblendete Dateien, Ordner und Verzeichnisse anzeigen im Bereich Versteckte Dateien und Ordner erst einblenden.


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