Wander-Meetings als High-Tech Trend

Besprechungen an der frischen Luft können Mitarbeiter anregen und die Kreativität steigern, sagt die Forschung. Immer mehr High-Tech Firmen springen auf den Zug auf. [...]

Walking-Meetings sorgen für mehr Teilnahme bei den Gesprächen und ermutigen auch zu mehr Anteilnahme unter den Teilnehmern, so Befürworter.
Es ist ein lockerer Weg, um über technische Herausforderungen zu sprechen, und es verbessert die Arbeitsbeziehungen, meint Zorah Fung, ebenfalls Software-Ingenieur bei Sift Science. „Weil der Job so technisch ist und so viel Zeit mit Programmieren verbracht wird, bieten Walking Meetings tatsächlich Hilfe in persönlichen Arbeitsbeziehungen“, so Fung. „Eine Chance zu haben, in einer ungezwungenen Weise außerhalb des physischen Büros zu sprechen, entwickelt im Allgemeinen eine andere Art von zwischenmenschlicher Bindung.“
Megan Bigelow stimmt dem zu.
„Das Wandern ist per se aus einem einfachen Grund informeller: Wenn man spricht, schaut man sich nicht an. Dies ermöglicht es den Menschen, freier und offener zu sprechen, weil es den Stress des Blickkontakts beseitigt“, so Bigelow. Er leitet das technische Kundendienst-Team bei Jama Software. „Es ermöglicht Menschen sich wohler zu fühlen, weil sie außerhalb der Büroumgebung sind, im Freien.“
Zudem können Meetings die nicht an Computern stattfinden dabei helfen, sich auf strategische Fragen zu konzentrieren, statt auf taktische Details.
„Ich denke, der Vorteil sich während der Sitzung nicht mit Geräten abzulenken zu können, wiegt den Nachteil deutlich auf, keinen Zugang zu ihnen zu haben“, meint Bigelow, die jede zweite Woche jeweils 30 minütige One-on-One Treffen mit allen MitarbeiterInnen ihres Teams hat. Es ist eine Gelegenheit zu fragen, wie ein Individuum sich bezüglich der Arbeit fühlt und alle Bedenken aufzudecken, welche diese haben. „Dieses Format erlaubt, offen über alles zu sprechen“, so Bigelow. „Ich finde, dass das Fragen nach Fortschritt und Ziel-Erreichung besser in die Zeit von Nicht-Meetings passt, eher zu Werkzeugen wie JIRA oder Trello.“
Auch Lan findet, dass die Vorteile eines Walking-Meetings die Nachteile beim Machen von Notizen oder Zugriff auf Apps überwiegen.
„Weil wir ein Unternehmen für maschinelles Lernen sind, ist unsere Technologie dazu gedacht, menschliches Verhalten nachzuahmen. Im Freien zu sein und eine Pause zu bekommen ist da sehr menschlich“, sagt Lan. Ein gehendes Treffen könne eine Erinnerung daran sein, dass es beim Aufbau eines Produktes mehr zu beachten gebe als nur Code.
Wir treffen uns draußen
Für andere Tech-Junkies war der Mangel an Besprechungsraum die Inspiration, für Sitzungen nach draußen zu gehen. „Ursprünglich begannen wir die Treffen im Gehen, weil unserem wachsenden Unternehmen die Konferenzräume fehlten. Doch an einem schönen Tag in San Francisco einen Spaziergang machen zu können, ist kaum zu überbieten“, meint Robert Armstrong, CEO des mobilen Design- und Entwicklungsunternehmens Appstem.
„Der größte Nachteil ist die Fähigkeit, sich keine Notizen machen zu können“, so Armstrong. „Gewöhnlich machen wir dann Notizen auf unseren mobilen Geräten und senden uns To-Do’s, wenn wir wieder im Büro sind. Sie können zwar keine Verweise auf Dokumente oder irgendetwas auf einem Computer machen, aber das verursacht nicht allzuviele Probleme. Insgesamt ist es ein guter Weg, um aus dem Büro zu kommen, Privatsphäre zu haben und sogar körperliche Ertüchtigung, während man sogar noch produktiv ist.“
Auch Evan Huston wurde durch einen Mangel an Konferenzräumen motiviert. „In der Innenstadt mit den begrenzten Immobilien, ist es schwierig Konferenzräume zu finden. Viele unserer Eins-zu-Eins Gespräche sind Treffen zu Fuß einmal rund um die Innenstadt“, so Huston. Er ist Engineering Direktor bei SpareFoot, einem Online-Marktplatz für Storage. „Es ist schön, aus der Arbeitsumgebung zu weg zu kommen und öffnet die Menschen ein wenig.“


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