Abbyy Europe gibt gemeinsam mit PFU Imaging Solutions die Integration des Netzwerkscanners Fujitsu ScanSnap N1800 mit Abbyy FlexiCapture 10 bekannt. [...]
Der Abbyy FlexiCapture Connector für den ScanSnap N1800 soll es Unternehmen ermöglichen, Papierdokumente per Knopfdruck zu scannen und automatisch in Geschäftsprozesse einzubinden. Die Verbindung des Fujitsu-Netzwerkscanners mit Abbyys Enterprise-Capture-Plattform FlexiCapture soll die technische Grundlage für eine Vielzahl an „Scan-to-Process“-Szenarien bilden können, bei denen gescannte Dokumente direkt in Geschäftsprozesse eingebunden werden. Zur Veranschaulichung wurden zwei beispielhafte Szenarien für die Dokumentenverarbeitung zur Verfügung gestellt: Zum einen können Rechnungen direkt in den Workflow „Kreditorenbuchhaltung“ eingescannt werden. Zum anderen ist es möglich, in der Personalabteilung Anfragen direkt in den Prozess zur Bearbeitung von Fehltagen und Urlaubsanträgen zu scannen.
Workflows zur Dokumentenverarbeitung können von jedem Mitarbeiter direkt vom Netzwerkscanner aus gestartet werden. Über den Touchscreen des Fujitsu ScanSnap N1800 wählt der Nutzer die Dokumentenart aus, die jeweils zu einem internen Geschäftsablauf oder einem Abteilungsworkflow gehört und leitet damit die Verarbeitung des Dokuments ein. Der Netzwerkscanner sendet die gescannte Datei an Abbyy FlexiCapture. Dort werden relevante Metadaten extrahiert und das Dokument gemäß der jeweiligen Workflow- und Geschäftsprozessregeln verarbeitet. Danach kann das Dokument inklusive der geschäftsrelevanten Informationen an nachgelagerte ERP- oder HR-Systeme weitergeleitet werden.
Workflows können jeweils entsprechend den Freigabeprozessen und Zugriffsrechten im Unternehmen erstellt werden. Vertrauliche Dokumente wie Rechnungen und Dokumente mit persönlichen Daten lassen sich durch ein Autorisierungssystem schützen. (pi/rnf)
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