„BriefButler.direct“: Elektronische Zustellung direkt aus dem Dokument

Output-Management-Spezialist DocuMatrix und der Versand- und Zustell-Experte hpc DUAL haben gemeinsam den BriefButler weiterentwickelt. Mit dem "BriefButler.direct" ist die duale Briefzustellung nun direkt aus dem bearbeiteten Dokument möglich. [...]

Beinahe jedes Schreiben wird heute auf Computern erstellt. Es erscheint logisch, diese Dokumente auch gleich direkt vom Computer verschicken zu können – nicht nur als E-Mail, sondern vor allem auch als nachweislich rechtsgültig zugestelltes Schriftstück. Genau hierfür wurde 2013 der von hpc DUAL entwickelte virtuelle BriefButler als Online-Plattform zum sicheren Empfangen und Versenden von elektronischen Dokumenten eingeführt. Diese ermöglicht die duale Zustellung von Dokumenten und Schriftstücken.

Das österreichische Familienunternehmen DocuMatrix wiederum bietet ein Enterprise-Output-Management-System zur intelligenten Datenverarbeitung an. Die Lösungen von DocuMatrix ermöglichen es, auf Knopfdruck personalisierte Einzel- oder Massendokumente zu erstellen und diese in beliebiger Form weiter zu verarbeiten. Da sich die Produkte von DocuMatrix und hpc DUAL im Bereich des Output-Managementsystems (OMS) ergänzen, entschied sich der Versand- und Zustell-Experte hpc DUAL nun, sein Zustell-Service gemeinsam mit DocuMatrix weiter zu entwickeln. Damit auch kleine und mittlere Unternehmen, Gemeinden sowie Privatpersonen von den Vorteilen des BriefButlers profitieren, entstand die bequeme Tagespost-Lösung „BriefButler.direct“.

VIRTUELLER BRIEFTRÄGER

Der „BriefButler.direct“ ermöglicht den einfachen und günstigen Versand einzelner Schriftstücke bei vollem Funktionsempfang der BriefButler-Technologie. So einfach zu installieren wie ein herkömmlicher Drucker, macht er das direkte Versenden aus dem Dokument möglich. Genauer gesagt: Die Applikation wird einfach heruntergeladen und installiert. Nach dem Erstellen eines beliebigen Dokuments, aus einer Windows-Anwendung, wird unter dem Menüpunkt „Drucken“ die Anwendung „BriefButler.direct“ gewählt. Daraufhin öffnet sich der Webbrowser mit dem Versandprofil, in dem die Adressdaten sowie die Versandart noch korrigiert werden können. Nachdem der Versand mit „OK“ bestätigt wird, können der Status der einzelnen Sendungen und eine Liste aller versandten Dokumente jederzeit abgerufen werden.

Vom technischen Standpunkt aus wurde der „BriefButler.direct“ in den Druckertreiber „docPRINT“ von Documatrix integriert. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, das Output-Management-System-Produkt docPIPE von DocuMatrix um den „BriefButler.direct“ zu erweitern. Der Prozessmanager docPIPE überwacht den gesamten Visualisierungsprozess, den das Output durchläuft. Damit wird das einfache, effiziente und flexible Management der Dokumente gewährleistet und zugleich können die erstellten Schriftstücke schließlich dual zugestellt werden. Somit wurde der Funktionsumfang im Bereich der Verteilung und Zustellung erweitert.

„BriefButler.direct“ kann aus Windows-Programmen oder auch aus Geschäftsapplikationen wie beispielsweise SAP angewandt werden. (pi)