Canon stellt eine neue Version der Information Management Software Therefore sowie einen neuen Dokumentenscanner vor. [...]
Therefore 2014 umfasst unter anderem eine neue Funktion zur Verwaltung von Akten (Case Manager), Verbesserungen der Mobile App sowie das vereinfachte Erstellen von Microsoft Office-Dokumenten aus Vorlagen. „Die neue Version basiert auch auf dem Feedback unserer Kunden und wurde speziell für die heutigen Herausforderungen, wie das mobile Arbeiten und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben in der Unternehmensorganisation entwickelt. Unternehmen können mit der neuen Version effizient und sicher ihre Produktivität erhöhen und Kosten senken“, erläutert Katharina Fersterer, Product Business Developer Office Solutions bei Canon Austria GmbH.
Der „Therefore Case Manager“ dient der Verwaltung zusammengehörender Dokumente, wie z.B. Kundenunterlagen, Personalakten oder Versicherungsanträge. Es können Richtlinien für die Datenaufbewahrung erstellt werden, um beispielsweise gesamte Akten zu löschen, sobald die gesetzliche Frist der Aufbewahrungspflicht abgelaufen ist.
Textinhalte aus existierenden Therefore-Dokumenten können genutzt werden, und mit Hilfe von Office-Vorlagen können automatisch Dokumente und E-Mails erstellt werden. Dadurch werden Fehler vermieden und der Schriftverkehr nachvollziehbar gestaltet und archiviert.
Mit der Therefore Mobile App können Fotos gemacht und direkt in der entsprechenden Akte in Therefore gespeichert werden. Neben iOS- und Android-Geräten ist die Mobile App jetzt auch für Windows Phone 8 und Windows 8 erhältlich. Der Therefore Universal Connector wiederum wurde um die Integration von webbasierenden Applikationen erweitert, wie beispielsweise salesforce.com. Auch das Handling von sehr großen Dateien und Multimedia-Dateien wurde den Angaben zufolge verbessert, um die Datenabrufgeschwindigkeit und die Leistungsfähigkeit des gesamten Therefore Systems zu optimieren sowie die Archivgröße besser kontrollieren zu können.
DEDIZIERTER BÜRO-SCANNER
Der neue imageFORMULA DR-F120 Dokumentenscanner bietet eine automatische Dokumentenzuführung sowie eine Flachbettscannereinheit. Er richtet sich vor allem an kleine Büros und Abteilungen und verfügt über ein kompaktes, elegantes Design, das Platz auf dem Schreibtisch spart. Seine Scangeschwindigkeiten beträgt bis zu 20 Seiten pro Minute und er verarbeitet bis zu 800 Dokumente pro Tag.
Mit seinem automatischen Papiereinzug ist der imageFORMULA-F120 in der Lage, Stapel verschiedener Dokumenten in einem einzigen Arbeitsgang einzuscannen. Dazu zählen sowohl dicke als auch dünne Belege, Visitenkarten und sogar Vorlagen von bis zu ein Meter Länge, verspricht Canon. Gleichzeitig können Unternehmen mit dem Flachbettscanner die vielen übrigen Dokumente verarbeiten, die einzeln eingescannt werden müssen – von Büchern und Zeitschriften oder Personalausweisen bis zu Fotos. Der neue imageFORMULA DR-F120 kann ebenfalls größere Dokumente im Legal-Format verarbeiten.
Philipp Parrer, Product Manager DIMS/i-SENSYS bei Canon Österreich, erklärt: „Unternehmen erkennen zunehmend die Vorteile, die mit der Umstellung auf eine digitalisierte Büroumgebung verbunden sind und können in der Folge nun davon profitieren – von der Zeitersparnis für die Mitarbeiter durch den einfachen und schnellen Zugriff auf wichtige Dokumente bis hin zur verbesserten Produktivität im Büro, die damit verbunden ist. Wir erkennen, wie sich dies positiv auf die Nachfrage nach Hochleistungs-Dokumentenscannern in Unternehmen auswirkt. Unser neuer imageFORMULA DR-F120 bietet nicht nur zuverlässige Dokumenterfassung in hoher Geschwindigkeit, sondern verfügt ebenfalls über die vielseitige Funktionalität, die unsere Kunden benötigen – und das zum äußerst attraktiven Preis.“ (pi)
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