DMP-Datenstelle Bayern setzt ABBYY für automatisierte Formularverarbeitung ein

ABBYY Europe, Anbieter von Lösungen für Dokumentenerkennung und Datenerfassung, hat für die Arbeitsgemeinschaft (ArGe) DMP-Datenstelle Bayern eine Software für die automatisierte Dokumentenerfassung implementiert, die die flexible Integration von qualifizierten eSignaturen erlaubt. [...]

Die ArGe DMP-Datenstelle Bayern ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Dokumentationen für Disease Management Programme (DMP) prüft, verarbeitet und diese – entsprechend aufbereitet – an beteiligte Krankenkassen bzw. deren Datenannahmestellen weiterleitet. Die ArGe DMP-Datenstelle Bayern stand aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben vor der Herausforderung, Teilnahme- und Einwilligungserklärungen für Disease-Management-Programme zukünftig mit einer qualifizierten elektronischen Signatur zu versehen. Die bisher von der ArGe DMP-Datenstelle Bayern verwendete Erfassungslösung hätte nur mit hohem Aufwand um eine eSignatur-Applikation erweitert werden können. Daher wurde mit ABBYY FlexiCapture ein neues Produkt implementiert, das eine einfache Integration der eSignatur-Funktion in die bestehenden Systeme und Verarbeitungsprozesse erlaubte und die die ArGe DMP-Datenstelle Bayern auch durch die hohe Erkennungsgenauigkeit und die große Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit überzeugte.

Mit ABBYYs Software verarbeitet die DMP-Datenstelle etwa 240.000 Einwilligungserklärungen pro Jahr. Die Papierdokumente werden jetzt vor Ort mit dem von ABBYY empfohlenen InoTec-Scanner SCAMAX 403 mehrseitig eingescannt – zwar sind die Papiere einseitig, müssen jedoch aufgrund der Vorgaben des ersetzenden Scannens mehrseitig erfasst werden, auch wenn die Rückseite leer ist. Dieser erlaubt Multistream-Scanning und kann daher beim Scanvorgang gleichzeitig Dokumentenbilder in den drei verschiedenen Formaten erstellen, die für die Weiterverarbeitung benötigt werden. Die digitalisierten Dokumente werden dann an die ABBYY-Lösung übergeben. Die Software liest alle relevanten Patientendaten aus und liefert diese in XML-Format zusammen mit den Images und der benötigten eSignatur über nachgelagerte Schnittstellen an die bestehenden Systeme. Zusätzlich hat ABBYY die ArGe DMP-Datenstelle Bayern beim Optimieren der Datenverifizierung und -korrektur beraten und beim Einbinden der entsprechenden Oracle-Datenbank und der benötigten Softwarekomponenten der Mentana-Claimsoft GmbH unterstützt.

„Wir sind sehr zufrieden mit der Software und der Umsetzung durch ABBYY“, sagt Ulrich Schaupp, Teamleiter Datenmanagement der ArGe DMP-Datenstelle Bayern. „Die Integration der eSignatur-Lösung mit ABBYY FlexiCapture ging schnell und unkompliziert.“

ABBYY FlexiCapture ist eine Enterprise-Capture-Plattform für die umfassende Datenerfassung aus verschiedenen Dokumententypen zur Weitergabe an interne Geschäftsprozesse. Die Lösung kann individuell an die spezifischen Bedürfnisse des Kunden angepasst und in bestehende Systeme eingebunden werden. Spezielle Module ermöglichen die Automatisierung des Rechnungseingangs mit FlexiCapture for Invoices oder die automatisierte Verarbeitung des Posteingangs mit FlexiCapture for Mailrooms. (pi)