Erfolgreiche Migration auf SAP S/4HANA

Energieschub für die IT-Infrastruktur von Burgenland Energie: Der Energieversorger hat zusammen mit Tietoevry Austria die erste Phase des Umstieges auf SAP S/4HANA abgeschlossen. Das burgenländische Green-Tech-Unternehmen profitiert nun von optimierten Finanz-, Logistik- und HR-Prozessen und schafft damit die Basis für die zukünftige Entflechtung von Energiebereitstellung und Netzbetrieb. [...]

Burgenland Energie mit Hauptsitz in Österreichs östlichster Region, ist ein GreenTech Unternehmen und setzt konsequent auf Bessere Energie, baut Erneuerbare Energien aus und forciert Innovationen, um neue Maßstäbe in der Energiebranche zu setzen. Das Unternehmen wird getragen von der Vision, das Burgenland bis 2030 zu einer der ersten klimaneutralen Regionen der Welt zu machen und die Energiewende voranzutreiben. Das Portfolio der Burgenland Energie spannt sich von international beachteten Großprojekten bis hin zu regionalen Initiativen und nachhaltigen, effizienten Angeboten in den Bereichen Wind, Photovoltaik, Wärme, E-Mobilität und Energieeffizienz.

Die Herausforderung

Burgenland Energie plante den Umstieg von seinem SAP R/3-System auf eine moderne ERP-Lösung mit dem Ziel, die Bereiche Finanzen, Logistik und HR effizienter zu machen. Die DSGVO-Konformität der ERP-Plattform, besonders im Hinblick auf sensible Kund:innendaten, war eine Prämisse. Die Erwartungshaltung der internen und externen Stakeholder war es, Betriebsunterbrechungen während der Transition zu minimieren, zugunsten einer nahtlosen Integration.

Tietoevry wurde als vertrauenswürdiger Partner für dieses bedeutende Projekt ausgewählt und verhalf Burgenland Energie dazu, die Herausforderungen als Chance zu nutzen: Eine Chance für weitere, künftige Innovationen in der Energiewirtschaft.

Die Lösung

Nach zwei Jahren Vorbereitung und zweieinhalb Jahren Implementierung konnte Burgenland Energie Phase 1 des SAP S/4HANA Projekts im Herbst 2024 erfolgreich abschließen. Im Greenfield-Ansatz arbeitete Tietoevry eng mit Burgenland Energie zusammen und so konnte sichergestellt werden, dass die Nutzer:innen bestmöglich auf die neuen Systeme vorbereitet wurden. Die Prozesse in den Bereichen Finanzen, Logistik und HR wurden migriert oder neugestaltet, wobei sie aus dem alten SAP R/3-System herausgelöst wurden. Der Übergang hat nicht nur die technologische Basis erneuert, sondern auch die DSGVO-Konformität gewährleistet und die Grundlage für die zukünftige Entflechtung (unbundling) von Energiebereitstellung und Netzbetrieb geschaffen.

Die moderne zentralisierte ERP-Plattform (Enterprise Resource Planning) fördert effizientere Geschäftsprozesse, stellt die datenschutzkonforme Verarbeitung von Kund:innen-Informationen sicher und unterstützt die Einhaltung von Regularien der Energiewirtschaft. Dies kommt auch der zukunftssicheren Betreuung von über 200.000 Stromzählpunkten und rund 57.000 Gasanschlüssen zugute.

Effizientere Finanz-, Logistik- und HR-Prozesse

Diese erste Projektphase bietet Burgenland Energie eine stabile, zentralisierte Plattform, die Effizienz über alle Kernfunktionen hinweg fördert und die regulatorische Einhaltung unterstützt. Das Projekt geht nahtlos in Phase 2 über: Die Modernisierung in den Bereichen Finanzen und Logistik wird fortgesetzt, ebenso wie die Integration von SAP for Utilities (vormals SAP IS-U), der SAP-Branchenlösung für die Versorgungsindustrie. Bis Mitte 2025 werden diese branchenspezifischen Module aus dem alten System ausziehen und teilweise in das Konzernsystem (Netzbetrieb) sowie in ein eigenes S/4HANA-System für den Vertrieb überführt.