Im Jahr 1989 brachte Microsoft die erste Office-Suite auf den Markt. Damals handelte es sich noch um eine reine Software für Macintosh. Das Windows-Nutzer die Hauptzielgruppe werden würden war zu diesem Zeitpunkt nicht vorstellbar. [...]
Dies sollte sich in den folgenden Jahrzehnten ändern, heute gelten Microsofts Betriebssysteme mit einem Marktanteil von knapp 70 Prozent als absolute Marktführer. Auch die Nachfrage nach den Office-Lösungen des Entwicklers ist weiterhin ungebrochen. Die zahlreichen einzelnen Bestandteile und die vielfältigen Möglichkeiten sorgen für eine große Beliebtheit.
Häufig unterschätzt ist hierbei PowerPoint. Dabei bietet gerade diese Software der Office-Familie für Unternehmen aller Branchen und Größenordnungen viel Potenzial, um dank digitaler Präsentationen die angebotenen Produkte, Dienstleistungen oder das eigene Konzept kundenfreundlich näherzubringen.
Doch wie können Unternehmen das volle Potenzial der Software in Anspruch nehmen? Gibt es eventuell attraktive Alternativen zur bewährten Lösung aus dem Hause Microsoft?
Was genau ist PowerPoint eigentlich?
PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm der Microsoft Corporation. Die erste Version der Software kam bereits im April 1987 für Macintosh-Computer auf den Markt und befand sich zuvor drei Jahre bei der Firma Forethought in der Entwicklung. Das Unternehmen wurde allerdings im Jahr 1987 durch Microsoft für einen Preis von 14 Millionen US-Dollar übernommen.
Die Software entwickelte sich im Laufe der Jahre schnell weiter und unterstützte bereits in der Version 2.0 Farben und mehrere Landessprachen. Eine deutsche Version war sogar schon ab dem 8. Dezember 1988 lieferbar. Grundsätzlich eignet sich PowerPoint für das Erstellen kreativer Präsentationen.
Das seitenorientierte Programm dient der anschließenden Vorführung der erstellten Seiten, die auch als Folien bezeichnet werden. Microsoft PowerPoint kann dank zahlreicher Animations- und Gestaltungsmöglichkeiten attraktive Vorteile und Möglichkeiten für die tägliche Anwendung vorweisen.
So können in den aktuellen Generationen auch verschiedene Multimedia-Inhalte eingebunden werden, ein spezieller Präsentationsmodus erleichtert die Handhabung im Alltag. Gerade für das professionelle Umfeld erweisen sich die weiteren Funktionen als sehr praktisch, etwa die Zusammenarbeit mit mehreren Personen an einer Präsentation, die automatische Sicherung der Daten in der Cloud oder der spezielle Aufnahmemodus, der eine Besprechung der Performance im weiteren Verlauf ermöglicht.
Warum eignet sich PowerPoint für Unternehmen?
Bereits die genannten Funktionen sorgen in PowerPoint für eine hervorragende Eignung im professionellen Umfeld. Immerhin sind viele der Features auf die professionelle Arbeit ausgelegt. Auch die Zahlen sprechen eine klare Sprache. PowerPoint ist das weltweit am meisten genutzte Präsentationsprogramme.
Jährlich werden bis zu 100 Milliarden Folien mit der leistungsstarken Software erstellt. Aktuelle Angaben gehen zudem davon aus, dass weit über 90 Prozent aller erstellten Präsentationen auf PowerPoint von Microsoft beruhen. Die Entwickler schaffen einen gelungenen Spagat zwischen unzähligen Möglichkeiten für die professionelle Arbeit und einem einfachen Einstieg dank einer übersichtlichen Oberfläche.
Auch dieses Gesamtpaket ermöglicht eine gute Eignung der Software-Lösung für das private Umfeld. Hinzu kommt: In vielen Unternehmen gehören Office-Pakete zur Standardausstattung auf vielen Computern.
Hierbei enthalten ist in allen Versionen auch PowerPoint. Dementsprechend bietet sich die Nutzung des Bestandteils der Office-Pakete im professionellen Umfeld an. Mittlerweile gibt es zudem Versionen für alle Plattformen, die das Verständnis des flexiblen und hybriden Arbeitens in Unternehmen zusätzlich unterstützen.
Vorteile der Präsentationen für Unternehmen
Eine PowerPoint-Firmenpräsentation bietet gerade für ein erfolgreiches Business zentrale Vorteile. Mit den übersichtlichen Folien lassen sich komplexe Sachverhalte übersichtlich darstellen und mittels Beamer auch für ein größeres Publikum darstellen.
Dies sorgt für effiziente Besprechungen und eine aktive Teilnahme. Gleichzeitig stellt PowerPoint die richtigen Werkzeuge für eine kreative, abwechslungsreiche Gestaltung der einzelnen Folien bereit. Hier können auch Multimedia-Inhalte eingefügt oder mit Effekten oder unterschiedlichen Übergängen gearbeitet werden.
PowerPoint-Präsentationen dienen allerdings nicht nur in Besprechungen als praktisches Werkzeug, sondern erweisen sich auch bei der Produkt- oder Firmenpräsentationen als sinnvolle Unterstützungsmöglichkeit.
Wichtige Fakten können direkt auf einen Blick dargestellt werden und lassen sich durch einfaches Ablesen bequem einprägen. Auch die Individualität und die Kreativität kommen bei Präsentationen mit PowerPoint im Business gut zur Geltung.
Die Präsentationen lassen sich bequem versenden, in unterschiedlichen Umgebungen darstellen und bei Bedarf immer wieder anpassen. Somit spielt auch die Flexibilität eine zentrale Rolle.
Alternative Lösungen – es gibt viele ähnliche Programme
Allerdings muss es natürlich nicht nur PowerPoint für das Erstellen einer Präsentation im Business-Umfeld sein. Der Markt hält viele ähnliche Programme bereit, die in vielen Fällen sogar kostenlos sind. Dies gilt etwa für Google Slides.
Hierbei handelt es sich ebenfalls um ein Präsentationsprogramm, welches allerdings vollständig im Browser genutzt wird. Hier ist also keine Installation der Software auf dem Computer notwendig. Die Webanwendung funktioniert somit auf allen gängigen Plattformen und bietet ebenfalls viele Funktionen für die individuelle Gestaltung.
Ähnlich funktioniert Prezi, ein Cloud-abhängiges Präsentationsprogramm und somit ebenfalls eine Alternative zu PowerPoint von Microsoft. Hier stehen aufwendige Effekte und eine aktive Einbeziehung der Zuschauer in die Präsentation im Mittelpunkt.
Gerade im privaten Bereich hat sich zudem LibreOffice als Office-Alternative durchgesetzt und bietet ebenfalls ein kostenloses Präsentationsprogramm, welches unter der Bezeichnung „Impress“ nach der Installation genutzt werden kann.
(Foto: @envatoelements, By carlo_p)
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