Google macht G-Suite-Daten offline verfügbar

Google integriert einen neuen Offline-Modus in seiner G Suite. Nutzer können damit Dokumente aus Google Drive auch ohne Netzwerkverbindung bearbeiten. [...]

Google macht Online-daten auch Offline zugänglich. (cRaywoo / Shutterstock.com

Nutzer der Google-G-Suite können Dokumente (Docs, Sheets und Slides) ab sofort auch offline bearbeiten. Sinnvoll ist das vor allem dann, wenn an den Dateien von unterwegs aus gearbeitet werden soll, eine stabile Internetverbindung aber nicht einwandfrei gegeben ist.

Sämtliche Änderungen werden im Offline-Modus gespeichert und umgehend mit der Online-Version synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung zum Netz besteht. Google weist darauf hin, dass die Dokumente nicht automatisch offline bereitstehen. Der Nutzer muss die Dateien jeweils dafür freigeben. Um zu überprüfen, welche Dateien auch ohne Netzwerkverbindung bearbeitet werden können, hat Google einen Offline-Vorschau-Modus integriert.

Personenspezifische Freigabe für Offline-Modus

Administratoren haben zudem weiterführende Möglichkeiten, den Zugang zu den Dokumenten zu verwalten. Die Standardeinstellung stellt die betreffende Datei grundsätzlich allen beteiligten Nutzern offline zur Verfügung. Nach Bedarf kann dies aber auch personenspezifisch beschränkt werden. Zudem können Admins diese Verwaltungsrechte auf ausgewählte oder alle Nutzer übertragen.

Um an die Dokumente zu gelangen, muss zunächst eine Verbindung zum Internet bestehen. Alle offline verfügbaren Dateien können sodann auf das verwendete Gerät geladen werden. Die Sortierung erfolgt danach, wie häufig die Datei bisher vom jeweiligen Anwender bearbeitet wurde.
Der Rollout der neuen Funktion hat bereits begonnen. Allerdings kann es noch bis zu zwei Wochen dauern, ehe die Funktion für alle Nutzer in ihrer G Suite erscheint. Accounts mit der Veröffentlichungsoption «geplant» müssen sogar noch etwas länger warten. Hier beginnt Google erst am 21. Mai mit der Verteilung.


Mehr Artikel

News

KI ist das neue Lernfach für uns alle

Die Mystifizierung künstlicher Intelligenz treibt mitunter seltsame Blüten. Dabei ist sie weder der Motor einer schönen neuen Welt, noch eine apokalyptische Gefahr. Sie ist schlicht und einfach eine neue, wenn auch höchst anspruchsvolle Technologie, mit der wir alle lernen müssen, sinnvoll umzugehen. Und dafür sind wir selbst verantwortlich. […]

Case-Study

Erfolgreiche Migration auf SAP S/4HANA

Energieschub für die IT-Infrastruktur von Burgenland Energie: Der Energieversorger hat zusammen mit Tietoevry Austria die erste Phase des Umstieges auf SAP S/4HANA abgeschlossen. Das burgenländische Green-Tech-Unternehmen profitiert nun von optimierten Finanz-, Logistik- und HR-Prozessen und schafft damit die Basis für die zukünftige Entflechtung von Energiebereitstellung und Netzbetrieb. […]

FH-Hon.Prof. Ing. Dipl.-Ing. (FH) Dipl.-Ing. Dr. techn. Michael Georg Grasser, MBA MPA CMC, Leiter FA IT-Infrastruktur der Steiermärkischen Krankenanstaltengesellschaft m.b.H. (KAGes). (c) © FH CAMPUS 02
Interview

Krankenanstalten im Jahr 2030

Um sich schon heute auf die Herausforderungen in fünf Jahren vorbereiten zu können, hat die Steiermärkische Krankenanstaltengesellschaft (KAGes) die Strategie 2030 formuliert. transform! sprach mit Michael Georg Grasser, Leiter der Fachabteilung IT-Infrastruktur. […]

News

Risiken beim Einsatz von GenAI in vier Schritten senken

Die Themen Datenschutz und Modellverwaltung sind in der Datenwissenschaft zwar nicht neu, doch GenAI hat ihnen eine neue Dimension der Komplexität verliehen, die Datenschutzbeauftragte vor neue Herausforderungen stellt. Die Data-Science-Spezialisten von KNIME haben die Potenziale und Risiken der KI-Nutzung beim Einsatz bei der Datenarbeit zusammengefasst und empfehlen vier Schritte zur Risikominimierung. […]

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*