So gut wie jeder, der im Bereich der Vermietung tätig ist, weiß, wie wichtig es ist, sich auf eine möglichst effiziente Planung verlassen zu können, um die vorhandenen Möglichkeiten optimal auszunutzen. Moderne Softwaretools können in diesem Zusammenhang eine enorme Hilfe darstellen. [...]
So gut wie jeder, der im Bereich der Vermietung tätig ist, weiß, wie wichtig es ist, sich auf eine möglichst effiziente Planung verlassen zu können, um die vorhandenen Möglichkeiten optimal auszunutzen. Hierbei ist es vollkommen unerheblich, ob es zum Beispiel um die Vermietung von Baumaschinen, Fahrzeugen oder verschiedenem Equipment geht.
Moderne Softwaretools können in diesem Zusammenhang eine enorme Hilfe darstellen. Sie helfen dabei, den Überblick zu bewahren, Zeit zu sparen und so das vorhandene Umsatzpotenzial optimal auszunutzen.
Warum gilt die manuelle Planung oft als überholt?
Trotz der umfassenden Vorteile, die eine moderne Vermietungssoftware mittlerweile bietet, organisieren viele Verantwortliche die entsprechenden Abläufe immer noch über Excel und andere Tabellenprogramme. Genau das funktioniert jedoch – wenn überhaupt – nur bei kleinen Unternehmen. Je größer die Anforderungen werden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass es eine entsprechende Alternative braucht.
Vor allem dann, wenn kurzfristige Änderungen aktuell werden, weil sich ein Termin verschiebt oder ausfällt, braucht es ein hohes Maß an Flexibilität – und dementsprechend eine zentrale visuelle Übersicht, die alle relevanten Bereiche aufzeigt. Je nach Tool haben die Nutzer hier die Möglichkeit, Darstellungen, zum Beispiel in Form von Kalendern oder auf der Basis eines Zeitstrahls, zu nutzen. Die Bedienung moderner Tools ist in der Regel intuitiv und selbsterklärend, so dass es nicht schwerfällt, beispielsweise auch neue Mitarbeiter einzuweisen.
Wer sich auf der Suche nach speziellen Informationen befindet, kann meist auch spezielle Filter nutzen. So werden die Informationen, die zum jeweiligen Zeitpunkt relevant werden, angezeigt und alles andere ausgeblendet.
Welche Funktionen bietet ein modernes grafisches Dispositionssystem?
Die Wirtschaft sieht sich aktuell auf unterschiedlichen Ebenen verschiedenen Herausforderungen ausgesetzt. Viele Verbraucher sorgen sich um ihr Geld, der Einzelhandel klagt über ein schleppendes Geschäft und auch viele Unternehmen aus der Industrie fragen sich, wie sie die ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen optimal nutzen können.
Und genau deswegen ist es so wichtig, sich auf einschlägige moderne Anwendungen verlassen zu können. Dies gelingt unter anderem auf der Grundlage der Funktionen, die moderne Dispositionssysteme heutzutage bieten. Hierzu gehören – je nach Ausführung – unter anderem:
- eine übersichtliche Kalenderdarstellung
- farbige Statusanzeigen
- Tools, die eine schnelle Umplanung bestehender Abläufe erleichtern
- Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools
- Anzeigen in Echtzeit (und eine dazugehörige Synchronisierung)
- automatische Meldungen.
Welche Vorteile bieten visuelle Planungstools?
Wer sich ein wenig genauer mit den Charakteristika visueller Planungstools auseinandersetzt, erkennt schnell, dass diese weitaus mehr können als nur übersichtliche Darstellungen zu liefern. Auf ihrer Grundlage ist es unter anderem möglich:
- Ausfallzeiten, die zum Beispiel durch ungeplante Stillstände der Maschinen hervorgerufen werden, zu reduzieren,
- schneller auf Änderungen zu reagieren,
- die zur Verfügung stehenden Ressourcen besser zu nutzen, so dass das gesamte Umfeld effektiver arbeiten kann.
Hinzu kommt, dass die visuellen Möglichkeiten Unternehmen auch dabei helfen können, ihre Kundenzufriedenheit zu steigern, weil es auf ihrer Grundlage möglich ist, schneller passende Angebote zu erstellen und Lieferungen pünktlich in Auftrag zu geben. Somit können Unternehmen mit den entsprechenden Anwendungen auch einen professionellen Eindruck nach außen unterstreichen.
Die Integration: Worauf sollte man achten?
Verantwortliche, die die genannten Vorteile einer grafischen Disposition optimal für sich nutzen möchten, sollten immer auch auf praktische Integrationsmöglichkeiten achten. Relevant sind hierbei vor allem die Verbindungen zu Bereichen, wie zum Beispiel:
- Kundenverwaltung
- Rechnungsstellung
- Lagerlogistik
- Wartungen (und die dazugehörige Planung).
Ziel sollte es immer sein, für durchgängige Workflows ohne Medienbrüche zu sorgen. Viele Anbieter von visuellen Planungstools setzten hier mittlerweile hohe Standards um und so unter anderem erlauben, Abläufe zu perfektionieren – vom Erstkontakt mit dem Kunden bis zur finalen Rückgabe des Mietobjekts (und der dazugehörigen Abrechnung).
Wer kann von visuellen Planungstools profitieren?
Sowohl kleine als auch große Unternehmen können die Vorteile visueller Planungstools nutzen. Und zahlreiche Nutzer dürften bestätigen, dass es sich bei den entsprechenden Anwendungen um nichts handelt, was nur eine nette Spielerei ist, sondern wirklich einen Nutzen bringt.
In vielen Bereichen sind die entsprechenden Tools bereits zu einer Art Standard geworden, mit dem es – immer auf der Grundlage einer optimalen Nutzung – möglich ist, sich vom Rest der Mitbewerber abzuheben und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Daher ist es möglich zu sagen, dass eine Investition in ein solches Tool auch eine Investition in die Effizienz eines Unternehmens bedeuten kann.
* Simon Müller ist Betreiber mehrerer unterschiedlicher Webseiten und macht in seiner Freizeit gerne Sport.
Be the first to comment