Neue Sicherheitsfunktionen für Gmail

Im Rahmen des grossen Gmail–Updates hatte Google seinen Mailing-Dienst in den vergangenen Monaten um verschiedene Sicherheitsfunktionen erweitert. Eine davon ist der Modus „Vertraulich“, über den sich E-Mails und Anhänge mit sensiblen Informationen vor unberechtigtem Zugriff schützen lassen. Bislang war das Feature ausschliesslich über die Desktop-Version von Gmail verfügbar, jetzt rollt der Hersteller die Funktion auch für die mobilen Apps unter Android und iOS aus.

Der Modus ist beim Verfassen einer neuen E-Mail über den Menüeintrag Modus „Vertraulich“ aktivierbar. Hierdurch kann der Nutzer seine Nachricht durch verschiedene Optionen wie ein Ablaufdatum oder einen Sicherheitscode absichern. Letzterer erfordert die Eingabe eines per SMS versandten Codes, um die E-Mail ausserhalb von Gmail zu öffnen. Bei der Nutzung der offiziellen Gmail-Varianten (Desktop und mobil) ist hingegen keine Codeeingabe erforderlich.

Darüber hinaus erlaubt der neue Modus, die weitere Bearbeitung von Mails in Gmail einzuschränken. So lassen sich beispielsweise die Optionen zum Kopieren, Herunterladen, Drucken oder Weiterleiten des Nachrichtentexts und der Anhänge deaktivieren. Zudem kann auf Wunsch auch der Zugriff zu Mails mit Ablaufdatum bereits vor der gesetzten Frist verhindert werden. Um in der Suche explizit zu vertraulich behandelten E-Mails zu gelangen, müssen Gmail-Nutzer den Eintrag I:^irm_outbound im Suchfeld eingeben.

Wirklich innovativ sind die neuen Sicherheitsfunktionen für Gmail zwar nicht. Speziell der Mailversand mit Ablaufdatum wird schon seit geraumer Zeit von verschiedenen Anbietern wie etwa ProtonMail angeboten. Dennoch stellt das Funktions–Update eine praktische Erweiterung für die plattformunabhängige Nutzung von Gmail dar und ist damit auch ein Zugewinn an Sicherheit in der G Suite.

*Stefan Bordel ist Autor bei PCTipp.