25. März 2025

Outlook 365: E-Mails verschlüsseln – so geht’s

Um verschlüsselte Mails zwischen Outlook-Nutzern zu verschicken, bedarf es nur weniger Klicks. [...]

Sie können Outlook-E-Mails nach Wunsch verschlüsseln. Dies ging 2020 nur mit der Webversion, mittlerweile können Sie dies auch mit der Desktopversion von Outlook/Office 365 erledigen.

Desktopversion

Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail.
In der Menüleiste oben gehen Sie zu Optionen.
Hier finden Sie nun die Option Verschlüsseln.
Wenn Sie auf das Schloss-Symbol klicken, wird automatisch die Option Nur verschlüsseln gewählt.
Klicken Sie auf den kleinen Nach-unten-Pfeil bei Verschlüsseln, erhalten Sie weitere Optionen. Zur Auswahl stehen: Nur Verschlüsseln, Nicht Weiterleiten, Streng Vertraulich / alle Mitarbeiter sowie Vertraulich / alle Mitarbeiter.
Outlook-Empfänger können diese E-Mail lesen, die Verschlüsselung aber nicht entfernen.

Und so sieht das aus, wenn der Empfänger eine E-Mail erhält, die sowohl verschlüsselt ist, als auch nicht weitergeleitet werden darf (c) Screenshot/PCtipp.ch

Webversion

Verschlüsselung in
Outlook/Office 365 ist
noch einfacher
(c) Screenshot/PCtipp.ch

Erstellen Sie eine neue Nachricht.
Oben bei den Menübuttons klicken Sie auf Verschlüsseln.
Schreiben Sie Ihre Nachricht und verschicken Sie die Mail. Outlook-Empfänger können diese E-Mail lesen, die Verschlüsselung aber nicht entfernen.

(Ursprung Februar 2020; aktualisiert am 02.02.2022)

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