proALPHA stellt Release 9.4 mit neuen Funktionen proALPHA Home und proALPHA IAM vor

proALPHA Home entfaltet als integrierte Kommunikationszentrale das volle Potential der proALPHA ERP+ Welt und proALPHA IAM ermöglicht Identity- und Access Management via Single-sign-on. [...]

Die proALPHA Group stellt zum Release der neuen Version 9.4 seines Flaggschiffprodukts mit proALPHA Home und proALPHA IAM zwei neue Funktionalitäten vor. proALPHA Home ermöglicht als „Single Point of Entry“ den Zugang zur ERP+ Welt von proALPHA und seinen Gruppenlösungen. ERP+ umfasst alle Lösungen der proALPHA Gruppenunternehmen und strategischen Akquisitionen jenseits der ERP-Kernanwendungen, wie etwa Human Capital Management (HCM), Manufacturing Execution Systeme (MES) oder Customer Relationship Management (CRM). Über individualisierbare Daten- und Link-Kacheln können Anwendungen im proALPHA-Universum von einem zentralen Ort aus angesteuert und relevante Informationen schnell und unkompliziert erfasst und live angezeigt werden. Unternehmen lösen durch intelligente und KI-gestützte Datenanalysen und Problemlösungsansätze drängende Herausforderungen an ihr Business und optimieren ihre Prozesse und Workflows durch die tiefe Integration in das ERP-System.

Bei proALPHA IAM handelt es sich um einen zentral steuerbaren Identity und Access Management (IAM) Service, mit dem Unternehmen den Zugriff, ihre Nutzer und Produkte, die in der Cloud betrieben werden, verwalten und die Authentifizierung – unter anderem von proALPHA Home – via Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) steuern können. Durch die Integration des hauseigenen CRM-Systems von GEDYS IntraWare in proALPHA ERP werden nun Stammdaten systemübergreifend synchronisiert, sodass eine 360-Grad-Sicht auf alle Kunden inklusive Anzeige von ERP-Daten über das Integrations-Widget im CRM-System gewährleistet ist.

Mit den neuen Low-/No-Code-Funktionalitäten können Super-User ohne ausgeprägte technische Skills die Konfiguration vereinfachen, Modifikationen vermeiden und wichtige Nebenprozesse von Fachabteilungen aufbauen. Mit der Integration von proALPHA Connected AI als ERP-Standardmodul lassen sich darüber hinaus zentrale Lagerkennzahlen durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz optimieren. So gehören Engpässe in der Materialbeschaffung, übermäßig hohe Lagerbestände und eine ineffiziente Priorisierung von Materialien der Vergangenheit an.

proALPHA Home ist die cloudbasierte proALPHA Kommunikationszentrale, die als Landingpage für das gesamte cloud- und on-premises Software-Portfolio der Gruppe agiert. Der SaaS-Service ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Gestaltung rollenspezifischer Dashboards, etwa die Erstellung neuer, rollenspezifischer Gruppen sowie eine präzise Zuordnung von Inhalten (Kacheln) zu diesen. Darüber hinaus können mit proALPHA Home kundenspezifische Kacheln für den Zugang zu Applikationen (Application Tiles) erstellt werden, um individuelle Kundenanforderungen optimal abzubilden. Zum Release-Zeitpunkt stehen folgende sechs Rollen und die entsprechenden Dashboards zur Verfügung: Produktionsleiter, Werker, Kaufmännischer Leiter, Einkaufsleiter, Einkäufer und Administrator. Absprungpunkte – sogenannte Deep Links – in das ERP+ Lösungsportfolio ermöglichen zudem die Ansteuerung von Datenobjekten in der ERP+ Welt aus proALPHA Home heraus.

Applikationsspezifische Deep Links bieten zudem den direkten Zugriff auf vordefinierte Use Cases innerhalb verschiedener Anwendungen der proALPHA ERP+ Welt. So gelangen Nutzer direkt zum Ressourcen-Gantt in proALPHA ERP, zur Zeiterfassung in tisoware oder zum GenAI-basierten Empolis-Buddy. Durch die Abbildung von Use Cases und Definition spezifischer Schwellenwerte werden betriebskritische Informationen sofort ersichtlich. Dadurch ist eine Behebung etwaiger Fehler oder Unregelmäßigkeiten in relevanten Geschäftsprozessen – unterstützt durch automatisierte Hinweise und Alerts – frühzeitig möglich.

Übersichtliche Nutzeroberfläche im Coportate Design der Anwender

proALPHA Home bietet darüber hinaus eine flexible Gestaltung für eine nahtlose Integration verschiedener Anwendungen und Portale wie My proALPHA, Academy oder proALPHA docs innerhalb der proALPHA Home-Oberfläche. Aufgrund der Konfigurationsmöglichkeiten des Designs in proALPHA Home ist eine maßgeschneiderte Anpassung an die Corporate Identity von Unternehmen möglich.

Die Highlights von proALPHA Home

• State-of-the-Art UI-Design zur Verbesserung der Usability
• Schnellerer Zugang zu Informationen und Applikationen durch Integration von ERP+ Daten und Links
• Neue Web-Applikation als Software-as-a-Service vereinfacht Zugriff und Skalierbarkeit und ist zudem release-unabhängiger
• Kontinuierlicher Zufluss von Inhalten aus der ERP+ Welt führt zu schnellerem Zugriff auf neue Produktbestandteile
• Zentrale und sichere Verwaltung von Nutzern und Zugriffen mit proALPHA IAM

Mit der neuen IAM-Funktion von proALPHA können Kunden ihre Nutzer und den Zugriff auf Produkte verwalten, die auf der Cloud-Plattform betrieben werden – etwa proALPHA Home. Dadurch können Kunden eine Vielzahl von IAM-Aufgaben selbstständig ausführen, wodurch der Unterstützungsaufwand deutlich minimiert wird. Kunden, die auf die Cloud-Plattform migrieren wollen, erhalten mit proALPHA IAM den Vorteil einer Single-sign-on-Funktion, mit der Nutzer mit nur einem einzigen Login nahtlos auf alle heutigen und zukünftigen SaaS-Anwendungen von proALPHA zugreifen können.

Die Highlights von proALPHA IAM

• Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
• Benutzerverwaltung zeigt alle Anwender eines Mandanten mit relevanten Details und unterstützt Verwaltungsaufgaben und Massenimporte.
• Berechtigungsverwaltung weist Nutzern vordefinierte Rollen zu und steuert deren Systemfunktionen.
• Vordefinierte Personas bestimmen, welche Kacheln Nutzer in proALPHA Home sehen können.

„Das neue Release 9.4 unserer proALPHA ERP Lösung und der gleichzeitige Launch von proALPHA Home und proALPHA IAM markieren einen weiteren, wichtigen Schritt beim Ausbau unseres Cloud-Portfolios. proALPHA Home wird so zur Kommunikationszentrale für das proALPHA Gruppenportfolio“, betont Björn Görke, Chief Technology Officer bei proALPHA. „Unsere Kunden bekommen so neue, intelligente Funktionalitäten an die Hand, um das volle Potenzial unserer Geschäftsanwendungen innerhalb der ERP+ Welt noch effizienter, schneller und kostensparender zu erschließen. Im Zusammenspiel mit proALPHA IAM bietet proALPHA Home Anwendern einen zentralen und integrierten Zugang zum gesamten proALPHA Software-Ökosystem, insbesondere deren Daten, Informationen und Use Cases.“

Vollständige Transparenz durch CRM-Integration

Die Anbindung des CRM von GEDYS IntraWare an proALPHA ERP gewährleistet die lückenlose Synchronisation von Stammdaten zwischen dem ERP- und CRM-System. Das schafft eine 360-Grad-Sicht auf Kunden. So werden die ERP-Daten über das Integrations-Widget im CRM-System transparent abgebildet. Die Integration beider Systeme ermöglicht effiziente Arbeitsprozesse im Vertrieb, Marketing und Service, verbessert die Kundenbetreuung und steigert die Kundenzufriedenheit. Auf Basis eines Reportings mit Daten aus beiden Welten erhalten Kunden umfangreiche Einsichten und Informationen zu Ihren laufenden Geschäftsaktivitäten. Durch ein effizientes Datenmanagement (keine doppelte Datenpflege) und kürzere Durchlaufzeiten profitieren Kunden von signifikanten Kosteneinsparungen.

Low-/No-Code-Funktionalitäten für noch flexiblere Arbeitsprozesse

Mittels der neuen Low-/No-Code-Funktionalitäten lassen sich wichtige Nebenprozesse schnell und einheitlich auf einer standardisierten Plattform digitalisieren. Das verbessert maßgeblich die Konfiguration und schafft das Potenzial, auf ansonsten notwendige System-Modifikationen zu verzichten.

Mit Künstlicher Intelligenz zur optimalen Bestandsführung

Kunden stehen oft vor der Herausforderung, auf zu hohe Kosten durch ineffiziente, operative Prozesse und schlechte Stammdatenqualität reagieren zu müssen. Mit proALPHA Connected AI wird die Stammdatenpflege jetzt leicht gemacht: Der einfache Import und die effiziente Übernahme von Prüfergebnissen mit dem Data Quality Manager sorgen für Kosteneinsparungen und helfen Prozesse zu straffen. Eine hohe Stammdatenqualität bildet hierbei die wertvolle Grundlage für jegliche Art von Analysen und Auswertungen aus dem ERP-System heraus. Etwa im Bereich Bestandsführung sorgt proALPHA Connected AI für eine optimale Lieferfähigkeit und Kostenreduktionen sowie einen verbesserten Cash Flow durch die Reduzierung von Lagerbeständen und die generelle Optimierung der Lagerkennzahlen.

„Bei einer Vielzahl der Release-Neuerungen haben wir sehr eng mit unseren Kunden zusammengearbeitet und gemeinsam passende Lösungen für Ihre Anforderungen entwickelt“, unterstreicht Otmar Zewald, Senior Vice President (SVP) Product Management bei der proALPHA Group. „Diese Form der Co-Creation ist für uns ein zentraler Baustein für ein präzises Verständnis der Kundenanforderungen im Sinne von maximaler Kundenorientierung und schließlich einer höheren Kundenzufriedenheit.“

Weitere Informationen zu proALPHA ERP 9.4 und den zentralen, neuen Funktionalitäten sind verfügbar unter Release Notes proALPHA ERP 9.4, Neuerungen proALPHA ERP 9.4 und proALPHA Home.