Der Messaging-Spezialist Retarus integriert mit „Data Leakage Prevention“ und „E-Mail Size Reduction“ zwei neue Funktionen, die Anwender bei der Umsetzung von Compliance-Anforderungen und beim effizienten E-Mail Management unterstützen. [...]
Trotz der schnellen Verbreitung alternativer Kommunikationswege im Unternehmensumfeld, wie Collaboration-Tools und Social Networks, steigt die Nutzung des Mediums E-Mail kontinuierlich an. Das Thema „permanente Erreichbarkeit von Arbeitnehmern“ ist seit Monaten in den Medien präsent. Retarus erweitert nun ihre Managed E-Mail Services um zwei Funktionen, die auf die aktuellen Bedürfnisse von Unternehmen eingehen.
Mit Data Leakage Prevention können Unternehmen den Datenklau per E-Mail verhindern und vertrauliche Daten schützen. Anwender können E-Mails nur dann versenden, wenn eine Kontrollinstanz, zum Beispiel eine Funktionsmailbox, in den Verteiler aufgenommen ist. Diese Mailbox kann stichprobenartig und/oder im Verdachtsfall geprüft werden. So lassen sich Compliance-Anforderungen umsetzen.
Retarus E-Mail Size Reduction reduziert die Größe eingehender E-Mails um bis zu 30 Prozent. Dabei werden nicht nur Dateianhänge ZIP-komprimiert, sondern auch überflüssige Bestandteile aus dem Mail-Header sowie alternative Mail-Bodies bereinigt – laut Retarus ohne Informationsverlust für den Empfänger. Das soll den Mail-Server sowie die Backup-Infrastruktur entlasten und spart Speicherplatz. E-Mails werden in der Regel bis zu zehnmal in Backup-Systemen gesichert. Insbesondere der Speicherhunger von Microsoft Exchange 2010 soll damit begrenzt werden.
„Heute gibt es eine Vielzahl kritischer Fragen, denen sich das Medium E-Mail stellen muss. IT-Entscheider fragen zunehmend nach dem Verhältnis zwischen Aufwand und Ertrag. Zugleich denken sie intensiv darüber nach, was E-Mail leisten kann – und was E-Mail leisten sollte. Retarus stellt Unternehmen Services zur Verfügung, die eine Balance zwischen Aufwand und Ertrag herstellen und mit denen Anwender das Medium E-Mail produktiver und besser nutzen können“, sagt Retarus Gründer und Geschäftsführer Martin Hager.
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