Software-Sekretär vereinfacht On- und Offline-Meetings

In vielen Unternehmen hat sich ein Hybrid-Modell – teils Home-Office, teils Anwesenheit im Büro – durchgesetzt. Hier kommt das neue Konferenz-Tool „Philips SmartMeeting“ ins Spiel: Der innovative Meeting-Assistent basiert auf Künstlicher Intelligenz, transkribiert Meetings, identifiziert wichtige Eckpunkte und dokumentiert ein Resümee. [...]

Die KI-Lösung "SmartMeeting" von Philips und Sembly AI zeichnet Meetings automatisch auf, erkennt Highlights und erstellt To-do-Listen für beliebig viele Personengruppen. (c) Philips, Sembly AI
Die KI-Lösung "SmartMeeting" von Philips und Sembly AI zeichnet Meetings automatisch auf, erkennt Highlights und erstellt To-do-Listen für beliebig viele Personengruppen. (c) Philips, Sembly AI

Wer kollaboriert, spart rund ein Viertel seiner Arbeitszeit. Das ergeben aktuelle Untersuchungen namhafter Unternehmensberatungen. Und das, obwohl Abstimmungen herausfordernder werden, denn Post-Covid-Arbeiten heißt oft: Ein Teil der Kollegen sitzt im Home-Office, der andere im Büro. Unternehmen suchen nach intelligenten Lösungen, die verteilte Meetings vereinfachen und lästige Schreibarbeiten auf ein Minimum reduzieren.

Philips SmartMeeting

Kaum ist das Meeting zu Ende, liegen Dokumentation samt Highlights und punktgenauer Zusammenfassung vor. Philips SmartMeeting ist eine Software-as-a-Service-Plattform, die Meetings aufnimmt, automatisch transkribiert und analysiert; darauf aufbauend können Protokolle inklusive Auswertung und To-do-Listen erstellt werden. Das Praktische daran? Jegliche Information aus dem Meeting steht allen, auch den Kollegen und Kolleginnen, die nicht dabei waren, zur Verfügung – zeitnah und punktgenau. Das KI-Tool arbeitet mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und GoToMeeting und erfasst Sprache in 360 Grad, mit einer Reichweite von sieben Metern.

Die gemeinsame Lösung von Philips Speech und dem US-Startup Sembly AI ist für alle Arten von Arbeitsumgebungen (Office, unterwegs etc.) geeignet. Auf Wunsch ist eine 4K-Video-Kamera inkludiert, die automatisch den/die jeweilige/n Sprecher/in erfasst. Alle (relevanten) Meeting-Informationen werden an den KI-Meeting-Assistenten von Sembly AI weitergeleitet, der die Meeting-Dokumentation vornimmt, sprich: Protokolle und wichtigste Punkte erfasst, To-do-Listen erstellt und zeitnah an einen definierten Personenkreis versendet.  

Damit wird die Zusammenarbeit über Abteilungs- und Firmengrenzen hinweg, mit allen beteiligten Personen, unabhängig davon, ob bzw. wie sie am Meeting teilnahmen, verbessert und vereinfacht. 

„Die Kooperation eröffnet neue Marktpotentiale, weil wir das Beste aus unseren beiden Welten miteinander verbinden. Die neue ‚SmartMeeting‘-Lösung hilft Unternehmen, Zeit zu sparen und Meetings effizienter als bisher durchzuführen“, erklärt Thomas Brauner, CEO von Speech Processing Solutions. „Wir erwarten uns Synergien und einen Leverage-Effekt davon. Die Philips-Lösungen lassen sich nahtlos in Semblys Software-as-a-Service integrieren“, ergänzt Gil Makleff, CEO und Mitbegründer von Sembly AI.

Einen Wermutstropfen gibt es jedoch: Erhältlich ist SmartMeeting derzeit in den USA, in UK, Südafrika, Israel, Australien und Neuseeland. Die Verfügbarkeit des „Hightech Butlers“ im deutschsprachigen Raum ist noch offen. Aber die Lösung zeigt bereits die Entwicklungsrichtung von hybriden Meetings.


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