Der neue UTAX-Software Policy Manager ermöglicht vertrauliches Drucken für kleine und mittlere Unternehmen. [...]
Überall dort, wo Publikumsverkehr herrscht, gewinnt vertrauliches Drucken angesichts steigender Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien an Bedeutung. Ob öffentliche Einrichtungen wie Behörden, Schulen und Kirchengemeinden oder Unternehmen mit einem Filialnetz wie z. B. Banken: wenn Mitarbeiter einen Druckauftrag an ihrem Arbeitsplatz starten, soll das Dokument erst dann ausgegeben werden, wenn der Auftraggeber sich am System seiner Wahl persönlich authentifiziert hat. Das leisten Lösungen wie der Policy Manager von UTAX. Mit seiner neuen Security and Accounting Solution baut UTAX sein Angebot an Software-Modulen aus. Ziel ist es, dem Fachhandel passende Software-Lösungen an die Hand zu geben, die sich für regionale kleine und mittlere Büros und Betriebe eignen.
Stephan Vogel, Geschäftsführer der Vogel Büroorganisations- & Vertriebs GmbH in Bad Langensalza, machte bereits gute Erfahrungen mit der neuen Anwendung. Für die Stadtverwaltung Bad Langensalza installierte der UTAX-Fachhändler den Policy Manager auf sechs Systemen, darunter die DIN-A3-Multifunktionssysteme CDC 1945, CDC 1930, CDC 5525 sowie das schwarz-weiss MFP CD 5025. In enger Absprache mit dem behördlichen Datenschutzbeauftragten und gerade unter dem Aspekt, dass diese unter anderem in öffentlich zugänglichen Bereichen der Behörde, z. B. im Einwohnermeldeamt, installiert worden sind, musste der vertrauliche Druck bindend gewährleistet werden. „Jeder Mitarbeiter sollte zudem seine Aufträge auf allen sechs Systemen drucken und kopieren können. Außerdem musste eine Kostenstellenfunktion möglich sein. Beides kann der Policy Manager“, beschreibt Stephan Vogel die weitere Aufgabenstellung und ergänzt: „Die Installation war sehr einfach. Die Software hat sich sofort mit dem Active Directory synchronisiert. Dass die Mitarbeiter sich komfortabel über einen Chip und nicht über einen Code authentifizieren können, war ein zusätzliches Plus.“
Die verschlüsselte Übergabe der Daten vom Computer bis zur Ausgabe und die Follow-Me-Printing Funktion stellen sicher, dass alle Druckaufträge erst nach Anmeldung am jeweiligen System aktiviert werden. Der Nutzer meldet sich über eine ID-Karte mit und ohne Passwort an oder über seinen Namen und ein Passwort. Nicht autorisierte Personen haben keinen Zugriff. Ist ein System gerade besetzt, meldet sich der Mitarbeiter einfach an einem anderen angeschlossenen System an. Über Gastkonten kann externen Nutzern ein eingeschränkter Zugriff erlaubt werden.
Der Policy Manager eignet sich für sämtliche UTAX-MFP und Drucker, für die ein Card Authentication Kit erhältlich ist. Unterstützt werden auch nicht HyPAS-fähige Systeme. Mit der neuen Security and Accounting Solution können bis zu hunder Systeme, tausend Benutzer und 20 Gruppen verwaltet werden. (pi)
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