Vier neue Softwarelösungen von KYOCERA Document Solutions

KYOCERA Document Solutions bietet seinen Kunden ab Ende März 2014 vier neue Softwarelösungen an: EveryonePrint, KYOCERA PDF Agent, PinPoint Scan und KYOappliance. [...]

EveryonePrint ist eine einfach zu installierende Software, die für öffentliche Plätze wie Schulen, Universitäten, Bibliotheken oder Krankenhäuser gedacht ist. Der User kann von seinem mobilen Gerät aus Druckaufträge an jeden Drucker oder jedes Multifunktionsgerät senden. Mittels PIN oder ID-Karte kann der Druckauftrag dann abgeholt werden – so soll maximaler Daten- und Informationsschutz sichergestellt werden.

Der KYOCERA PDF Agent ermöglicht Anwendern das Suchen und Finden von Dateien. Immer mehr gescannte Dokumente wie Lieferscheine oder Rechnungen werden digital als PDF abgelegt. Häufig kommt es hier aufgrund unterschiedlicher Benennung der einzelnen Dokumente dazu, dass diese später nur noch schwer wiedergefunden werden können. Der KYOCERA PDF Agent erstellt durchsuchbare PDFs direkt am Multifunktionssystem und legt diese anschließend im gewünschten Ordner am PC oder am Server ab. Umgekehrt lassen sich bereits abgelegt Dokumente mit der Volltextsuche sowie dem automatisch angelegten Suchindex einfach wiederfinden.

Bei vielen Scanlösungen fehlt die Möglichkeit, Dokumente direkt an einem bestimmten Ort am Gerät des Users oder direkt in einer Applikation – nach Eingabe eines persönlichen PIN-Codes – zu speichern. Mit PinPoint Scan ist dies möglich. Die Scan-to-Folder-Funktion erlaubt es, Dokumente in jedem Ordner des Users abzulegen; mit Scan-to-Application können PDFs direkt in allen Anwendungen abgelegt werden, die PDF-Dateien unterstützen.

Noch einfacheres Scannen ermöglicht KYOappliance. Mit dieser Out-of-the-box-Lösung können Anwender auch ohne Installationsprozesse und IT-Support Dokumente scannen, Textelemente mittels OCR automatisch auslesen, diese zur Indexierung nutzen und das gescannte Dokument weiterleiten. KYOappliance ist bereits vorkonfiguriert, mit Standard-Workflows ausgestattet und somit sofort einsetzbar.

Mehr Informationen zu diesen Lösungen und weiteren Solutions von KYOCERA finden Sie unter http://www.kyoceradocumentsolutions.at/index/document_solutions.html. (pi)