Fabasoft Cloud: Verbesserte Zusammenarbeit

Fabasoft hat mit dem letzten Cloud-Update einige neue Funktionen eingeführt. Darunter fallen Möglichkeiten, Geschäftspartner hinzuzufügen, eine neue Vorschau, Cloud-Ordner und ein verbesserter Kalender. [...]

Das heimische Unternehmen Fabasoft hat seine Cloud-Lösung einem umfassenden Update unterzogen. Bislang konnten Partner als sogenannte aktive Gäste zu Organisationen hinzugefügt werden. Aktive Gäste hatten Änderungsrechte und die Möglichkeit, in den Teamrooms der Organisation den vollen Funktionsumfang der Edition Fabasoft Cloud Professional zu nutzen.

So praktisch das auch war, es brachte für Administratoren Arbeit mit sich. Um die Verwaltung von externen Partnern zu minimieren, wurde diese Funktion optimiert und durch zwei neue Funktionen ergänzt: „externe Mitglieder“ und „externe Organisationen“. Geschäftspartner können mit dem Update als externes Mitglied zu einer Organisation hinzugefügt werden. Ein Vorteil dieser Neuerung ist, dass sich solche Mitglieder – im Vergleich zu aktiven Gästen – genauso handhaben lassen wie normale Benutzer. Wenn beispielsweise ein externes Mitglied die Organisation verlässt, kann man einen Nachfolger festlegen, der seine Aufgaben und Berechtigungen übernimmt.

Externe Organisationen stehen in der Fabasoft Cloud nun ebenfalls zur Verfügung. Durch diese lassen sich externe Mitglieder auf Basis ihrer Firmenzugehörigkeit gruppieren. Somit bekommen Nutzer einen besseren Überblick über ihre Geschäftspartner in der Cloud und können diese leichter verwalten. Beim Erstellen einer externen Organisation sind User auch in der Lage, Standard-Teamrooms zu definieren. Hier legen sie Dokumente ab, die die externen Mitglieder bekommen sollen. Mithilfe der Branding-Funktion kann das Design des Teamroom an die Kooperation angepasst werden. Für externe Mitglieder wird jeweils eine Lizenz benötigt. Je nach den Organisationseinstellungen weist das System diese automatisch zu.

Ebenfalls neu ist die Vorschaufunktion. Sie bietet nun einen schnellen Überblick auch über eigene Inhalte. Der Cloud-Ordner war bisher der Beta-Version vorenthalten. Mit seiner Hilfe hatten die Nutzer ihre wichtigsten Dateien auch ohne Internet-Verbindung immer und überall bei sich. Diese Funktion steht ab sofort produktiv zur Verfügung. Gute Nachrichten für Apple­Benutzer: Das Synchronisieren ist erstmalig auch auf dieser Plattform möglich.

Nachfolger übernehmen in der Fabasoft Cloud die Aufgaben und Berechtigungen des Ex-Mitgliedes. Die Nachfolger werden nun automatisiert benachrichtig, welche Rechte sie in welchen Teamrooms haben.
 
Last but not least hat der Anbieter den Kalender überarbeitet. Er fügt sich eleganter in die Benutzeroberfläche der Fabasoft Cloud ein, wurde funktional erweitert und lässt sich einfacher bedienen. (pi/wf)