Gastkommentar: Tiroler Bergdorf Alpbach ist mobil

Mehr als 4.500 Menschen aus über 65 Nationen nehmen jedes Jahr am Europäischen Forum Alpbach teil – mit mobilem Büro-Komfort für alle Teilnehmer. Sie können von jedem mobilen Endgerät wie Smartphone, Tablet oder Laptop aus auf Multifunktionsgeräten individuell und kostenlos scannen, kopieren, drucken und mailen. [...]

Drucksorten werden On-Demand in bester Qualität vor Ort hergestellt. Studierende wie auch Journalisten profitieren von dieser Druckinfrastruktur und das schont nicht zuletzt auch die Umwelt. 18 Office- und zwei Produktionsgeräte stehen während der gesamten Veranstaltung zur Verfügung. Während mit den Produktionsgeräten die täglich erscheinende Zeitung Alpbach News und viele weitere Unterlagen gedruckt werden, sind neun Office-Geräte im Pressezentrum, Internet-Café, der Hauptschule und in der Lounge des Congress Centrums für die Teilnehmer zugänglich. Die restlichen Officegeräte stehen dem Backoffice zur Verfügung.

Jeder Besucher erhält einen Teilnehmerbadge, der mit einem Identifikationschip ausgestattet ist. Mit diesen Badges können sich die Besucher auf den Multifunktionsgeräten anhand einer Kombination aus eingelesenem Chip und E-Mail-Adresse des Absenders identifizieren. Durch die Funktionen Follow You und Mobile2print On Demand können ohne Vorinstallation von Druckertreibern nach individuellem Bedarf Dokumente selbst gedruckt, kopiert, gescannt und gemailt werden. Alle vom User gesendeten Aufträge werden aufgelistet und können nach Belieben freigegeben werden. Die Benutzerauthentifizierung mit den Badges ermöglicht dem Veranstalter Europäisches Forum Alpbach die Freischaltung spezieller Zugänge. So kann beispielsweise nur ein Pressemitarbeiter die verfügbaren Laptops und Drucker in einem bestimmten Bereich für Journalisten freischalten und nutzen. Außerdem ist eine erhöhte Dokumentensicherheit gegeben, da der Ausdruck erst nach Authentifizierung beim Gerät erfolgt. Die hohe Verfügbarkeit der Druckinfrastruktur durch analytische Unterstützung vor Ort sowie die geringere Umweltbelastung durch niedrigeren Papier-, Toner- und Stromverbrauch sind weitere Verbesserungen.

* Sandra Kolleth ist General Manager von Xerox Österreich.