Kattus: ERP-Wahl durch Mitarbeiter

Kattus stellt seit über 120 Jahren Schaumweine her. Um den Erfolg zu prolongieren, hat sich das Wiener Unternehmen entschlossen, sein ERP-System mit Hilfe von NAVAX auf Vordermann zu bringen. [...]

Das traditionsreiche, familiengeführte Unternehmen Johann Kattus ist auf die Herstellung von Schaumweinen spezialisiert. Die eingesetzte Software war über neun Jahre alt. Sie war mehrfach angepasst worden und sehr statisch. Rasches Reagieren und proaktives Agieren waren nur schwer möglich. Durch die fehlende Integration des Lager- und Auftragswesens mit dem Einkauf und der Finanzbuchhaltung waren durchgehende Auswertungen mit erheblichem manuellen Aufwand verbunden. Außerdem war der Funktionsumfang der alten Software sehr beschränkt.

In den Auswahlprozess für die neue Lösung wurden von Beginn an die Mitarbeiter miteinbezogen. Die Entscheidung fiel letztendlich auf Microsoft Dynamics AX mit NAVAX als Umsetzungspartner. Neben der vollständigen Integration aller Abläufe in einer Lösung und der Abdeckung aller im Lastenheft formulierten Ziele konnte vor allem die von Microsoft Outlook bekannte Benutzeroberfläche überzeugen. Die User waren auch während der gesamten Einführung eingebunden und konnten Feedback, Anregungen und Wünsche einbringen. Das führte einerseits zu einer idealen Lösung und anderseits zur hohen User-Akzeptanz der Microsoft AX-Lösung.

TRANSPARENTE WORKFLOWS
Zu den Vorteilen der neuen Lösung gehören wesentliche Verbesserungen und maximaler Zeitgewinn in der Produktion: Der Produktionsprozess wird nun auf Knopfdruck gestartet, etwaige Bruchmeldungen können automatisch in das System rückgeführt werden und es sind keine manuellen Eingriffe mehr notwendig. Alle Unternehmensbereiche werden mit einer Software abgedeckt: Zum Beispiel Verkauf, Disposition, Bestellwesen, Logistik, Produktion, Finanz- und Anlagenbuchhaltung. Die Unternehmensprozesse wurden im Zuge der AX-Einführung optimiert und sind im neuen System abgebildet.

Durch Automatisierung und abteilungsübergreifende Prozesse konnten die Projektverantwortlichen bestehende Mehraufwände beseitigen. Die Folge: Beschleunigte und transparente Workflows. Wichtige Dokumente archiviert das System nun in elektronischer Form und minimiert damit die Papierflut. Mit dem AX Rollencenter und den einfach zu verwaltenden Benutzerberechtigungen ist das System sicherer und Änderungen besser nachvollzieh- und zuordenbar. Andreas Ruhland, Geschäftsführer Kattus Vertriebs Gmbh: „Die Projektumsetzung mit NAVAX hat sehr gut funktioniert. Alle Herausforderungen während der Einführung wurden mittels Workshop gemeinsam gelöst. In Summe kann man sagen: Ein erfolgreiches Projekt mit einer perfekten Umsetzung.“ (pi/wf)