HC Protokoll Aufgabenverwaltung erleichtert den Durchblick. [...]
»Durch den Einsatz der HC Protokoll Aufgabenverwaltung ist eine zentrale Aufgabenerfassung möglich. Dadurch entfallen viele manuelle Tätigkeiten der Projektmitarbeiter und das erspart wiederum viel Zeit in der Projektarbeit«, zeigt sich Oliver Weichselbaumer, Projektleiter im Klinikum Wels-Grieskirchen, begeistert.
Das Klinikum Wels-Grieskirchen ist das fünftgrößte Krankenhaus in Österreich und mit mehr als 3.500 Mitarbeitern eines der größten Ordensspitäler Europas. Die Abteilung Organisationsentwicklung muss ständig über hundert Projekte gleichzeitig managen.
In der Vergangenheit wurden Aufgaben bei Besprechungen in das jeweilige Word-Protokoll eingetragen, und die Aufgabenverantwortlichen mussten ihre Aufgaben nochmals – etwa in Microsoft Outlook – per Hand einpflegen. Das Klinikum hat sich daher entschieden, eine Standardlösung von HC Solutions für die Verwaltung von Protokollaufgaben zu verwenden. Diese Word-Erweiterung ermöglicht beim Verfassen von Protokollen eine einfache Erstellung und Verteilung von Aufgaben, die sofort mit der gewünschten SharePoint-Aufgabenliste synchronisiert werden und allen Projekt-Mitarbeitern zentral im Sharepoint oder in ihrem lokalen Outlook zur Verfügung stehen. Durch den Einsatz der HC Protokoll Aufgabenverwaltung haben die Projekt-Mitarbeiter nun sofort eine Übersicht aller Aufgaben; und in Projektmeetings kann auf den aktuellen Status aller Jobs online zugegriffen werden. Dadurch ergeben sich enorme Zeiteinsparungen für das Klinikum Wels-Grieskirchen, da die doppelte Verwaltung der Aufgaben entfällt. (su)
Be the first to comment