Für Unternehmen sind oft tausende Gesetzesvorschriften verpflichtend zu berücksichtigen. Zur Verwaltung und Einhaltung der gesetzlichen Richtlinien werden meist Excel-Listen und Erinnerungen per E-Mail eingesetzt. [...]
„Damit verlieren die Verantwortlichen aber rasch den Überblick“, erklärt Peter Fasol, Geschäftsführer von Logic4biz. Die Mietsoftware Rms4biz soll Abhilfe schaffen: Mit ihr lassen sich die relevanten Rechtsvorschriften verwalten, automatisch aktualisieren und alle Maßnahmen belegen.
Im Rms4biz-Portal sind die in der RIS-Datenbank des Bundeskanzleramts verfügbaren Bundesgesetze hinterlegt. Diese können dank einer Suchfunktion rasch gefunden und mit einem Mausklick als unternehmensrelevant markiert werden. Änderungen der Gesetzestexte werden automatisch ins System übernommen und per E-Mail an die Verantwortlichen kommuniziert. Im nächsten Schritt lassen sich mit Rms4biz aus den relevanten Gesetzen allgemein verständliche Aufgaben ableiten, terminieren und verwalten. Daraus können dann Maßnahmen, verantwortliche Mitarbeiter und Fälligkeitstermine im System angelegt werden.
Als webbasierende Plattform ist Rms4biz mit jedem Browser einsetzbar. Im Basispaket sind der Zugang zu den Gesetzen sowie automatische Benachrichtigungen kostenfrei. Das Paket „Recht“ (180 Euro pro Monat) umfasst zusätzlich die Verwendung von Aufgaben und Maßnahmen sowie Support für zehn User. In der Vollversion „Recht & Bescheide“ (245 Euro pro Monat) können zudem eigene Bescheide erfasst, Aufgaben und Maßnahmen zugeordnet und Auswertungen für das Bescheidmanagement erstellt werden. (pi/oli)
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