Aktuellen Studien zufolge verursachen 50 Prozent aller IT-Projekte mehr Kosten oder dauern länger, als ursprünglich geplant. [...]
Jedes fünfte Projekt wird sogar ganz abgebrochen. Um gegenzusteuern hat die matrix technology AG einen Project Health Check entwickelt, mit dem sich Fehlplanungen, Risiken und Kostenfallen frühzeitig identifizieren lassen.
Der Project Health Check basiert auf einer fünfstufigen Methodik: In einem initialen Meeting definiert matrix zunächst gemeinsam mit dem Kunden das geplante Vorgehen und bespricht den Fragebogen, der als roter Faden für die spätere Analyse dient. Anschließend werden im Rahmen eines Workshops ausgewählte Mitarbeiter interviewt. Im nächsten Schritt werten die IT-Projektmanager der matrix die Interviews anhand der Fragebogenergebnisse sowie weiterer Informationen aus. Auf dieser Basis werden individuell auf die Situation des Projektes und des Gesamtunternehmens zugeschnittene Maßnahmen zur Verbesserung der Projektsituation entwickelt.
Die so ermittelte IST-Situation des Projektes sowie die daraus abgeleiteten Maßnahmen werden im vierten Schritt gemeinsam mit den Projekt-Stakeholdern diskutiert. Ziel ist es, gemeinsam einen Maßnahmenplan mit konkreten Aufgaben festzulegen. Regelmäßige Follow-Up-Checks dienen abschließend dazu, die Qualität der umgesetzten Maßnahmen zu bewerten. (pi/oli)
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