Zeiterfassung und KI im Fokus

Mit Version 11.0 veröffentlicht der Softwarehersteller mesonic das neue Release seiner etablierten ERP- und CRM-Software WinLine. Besondere Highlights sind das neue Modul WinLine TIME zur Zeiterfassung sowie Erweiterungen in den Bereichen ML und KI. [...]

WinLine TIME ist die neue, intelligente Zeiterfassungssoftware von mesonic und unterstützt die WinLine-Anwender bei der Umsetzung des Urteils des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Mai 2019. Dieses verpflichtet Arbeitgeber in EU-Mitgliedstaaten, die geleistete tägliche Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen und zu dokumentieren. Mit diesem Urteil werden die bereits jetzt in Österreich geltenden strengen Bestimmungen des Arbeitszeitgesetzes nochmals verschärft.

Dafür verwaltet WinLine TIME nicht nur An- und Abwesenheitszeiten von Arbeitnehmern, sondern bildet darüber hinaus die dazugehörigen Bestätigungen sowie die Erfassung von Dienstplänen direkt in WinLine ab. In einer Erweiterung ist zudem eine Projektzeiterfassung verfügbar. WinLine TIME vervollständigt damit die bereits in der WinLine verfügbaren Möglichkeiten der Erfassung von Urlaubszeiten, Krankheitstagen, Fehlzeiten Ähnlichem.

Weitere elementare Neuerungen umfassen die Bereiche des Machine Learning (ML) beziehungsweise der künstlichen Intelligenz (KI) in WinLine. Beispielhaft hierfür ist der durchgängig automatisierte Rechnungseingangsworkflow in WinLine: Vom Rechnungsempfang über die Archivierung der Dokumente und deren Freigabe bis hin zur Erfassung der entsprechenden Bewegungsdaten in der Auftragsbearbeitung beziehungsweise der Finanzbuchhaltung von WinLine erfolgt der komplette Prozess vollständig automatisiert. Ebenso einfach kann damit auch das für den Umsatzsteuerabzug notwendige innerbetriebliche Kontrollverfahren für die sachliche und rechnerische Prüfung abgebildet werden.

Neben den zahlreichen neuen Funktionen soll WinLine aber auch durch ein optisches Facelifting überzeugen:“Mit Version 11.0 hat WinLine auf mobilen Endgeräten ein frisches Look & Feel erhalten. Auch unsere HTML-basierten Module wie das Collaboration-Tool WinLine SHARE oder das Auswertetool WinLine Power Report wurden in das Re-Design einbezogen, das auf neuesten Erkenntnissen zur Bedienergonomie basiert“, erklärt Gerald Schnabl, Geschäftsführer von mesonic Österreich, ein weiteres Highlight der neuen Version.“Ein besonderer Vorteil liegt darin, dass sich die Darstellung der einzelnen WinLine-Komponenten und -Fenster automatisch auf das jeweilige mobile Endgerät anpasst. Die Anwendung von WinLine wird damit noch vielfältiger und komfortabler“, ergänzt Schnabl.

In den kommenden Wochen finden gemeinsam mit den mesonic-Fachhandelspartnern zahlreiche Roadshows in ganz Österreich statt. Hier können sich WinLine-Anwender und Interessierte ausführlich über WinLine 11.0 informieren.