BI: Eine Lösung für viele Fälle

Ob Budgetierung, Controlling oder Finanzplanung: Business Intelligence sorgt in vielen Bereichen für mehr Transparenz und Effizienz. Durch den heutigen Wettbewerbsdruck, die sich ständig verändernden Anforderungen und die steigende Informationsflut wird die Analyse von Daten immer wichtiger. Schließlich müssen die vorhandenen Informationen möglichst umfassend und in Echtzeit ausgewertet werden, um daraus eine zuverlässige Unternehmensplanung abzuleiten. [...]

Jedoch setzen verschiedene Abteilungen häufig unterschiedliche Prozesse und Werkzeuge für Planung, Controlling und Budgetierung ein. Darunter befinden sich häufig eigenentwickelte Lösungen auf Basis von Microsoft Excel, das aber nicht für diese Zwecke konzipiert wurde. Die Folge sind umständliche Workflows, eine unzuverlässige Datenbasis und Fehler durch manuelle Eintragungen.
Nur der weitgehend automatisierte Import der Daten aus den Vorsystemen sowie einfach zu bedienende Funktionen können für hohe Datentransparenz und Nutzerzufriedenheit sorgen. Dabei sollte die Anwendung nach dem Konzept Self-Service-BI es jedem Fachanwender mit Excel-Basiskenntnissen erlauben, die Planungsmasken, Berichte, Dashboards und Ad-hoc-Analysen selbst zu erzeugen und durchzuführen. Statt über die Korrektheit der Zahlen wird dann nur noch über die zu treffenden Maßnahmen diskutiert.
Das wohl beste Beispiel dafür ist der jährliche Budgetmarathon: Hier werden meist unterschiedlichste Daten aus verschiedenen Berichten und Listen zusammengefasst sowie manuell im Management, im Controlling und in den Fachabteilungen verteilt. Doch wenn am Ende die Budgetzahlen verabschiedet sind, stimmen die Listen trotzdem nicht überein. Um die Budgetierung effektiv und zeitgemäß zu gestalten, sollten integrierte und IT-gestützte Planungslösungen genutzt werden. Forecasting-Prozesse lassen sich damit automatisieren und Planungszyklen erheblich verkürzen. Zudem können Ad-hoc-Analysen, Berichte und kurzfristige Forecasts schnell und ohne Medienbrüche erstellt und verteilt werden.
Auch das Controlling mit Ist- und Plan-Zahlen wird deutlich vereinfacht. Moderne BI-Lösungen verbinden mit einem integrierten Ansatz nicht nur die verschiedenen Planungshorizonte miteinander, sondern auch alle Typen von Planung.
Alle vorhandenen Daten lassen sich zuverlässig wie in einem Data Warehouse nach dem Prinzip „Single Point of Truth“ integrieren. Anschließend können die Informationen nach anerkannten wissenschaftlichen Methoden analysiert und bewertet werden, inklusive möglicher Szenarien und flexiblen Simulationen. Diese Funktionen leiten nahtlos zur Finanzplanung über, die durch einen integrierten Ansatz für Planung, Budgetierung, Forecasting, Cash-Flow-Planung, Simulationen, Szenarien und Finanzreporting ebenfalls effizienter und zuverlässiger läuft.
Mit einer modernen und integrierten BI-Lösung lassen sich unternehmensweit einheitliche Vorgehensweisen und Daten
nutzen, um den Überblick über den aktuellen Status sowie künftige Entwicklungen zu bewahren. Sie gewährleistet eine korrekte Bewertung der Business-Informationen und ermöglicht anhand der zuverlässigen Datenbasis erfolgversprechende Entscheidungen. Nur so können Unternehmen dem Wettbewerb um eine Nasenlänge voraus sein.

Jedoch setzen verschiedene Abteilungen häufig unterschiedliche Prozesse und Werkzeuge für Planung, Controlling und Budgetierung ein. Darunter befinden sich häufig eigenentwickelte Lösungen auf Basis von Microsoft Excel, das aber nicht für diese Zwecke konzipiert wurde. Die Folge sind umständliche Workflows, eine unzuverlässige Datenbasis und Fehler durch manuelle Eintragungen.
Nur der weitgehend automatisierte Import der Daten aus den Vorsystemen sowie einfach zu bedienende Funktionen können für hohe Datentransparenz und Nutzerzufriedenheit sorgen. Dabei sollte die Anwendung nach dem Konzept Self-Service-BI es jedem Fachanwender mit Excel-Basiskenntnissen erlauben, die Planungsmasken, Berichte, Dashboards und Ad-hoc-Analysen selbst zu erzeugen und durchzuführen. Statt über die Korrektheit der Zahlen wird dann nur noch über die zu treffenden Maßnahmen diskutiert.
Das wohl beste Beispiel dafür ist der jährliche Budgetmarathon: Hier werden meist unterschiedlichste Daten aus verschiedenen Berichten und Listen zusammengefasst sowie manuell im Management, im Controlling und in den Fachabteilungen verteilt. Doch wenn am Ende die Budgetzahlen verabschiedet sind, stimmen die Listen trotzdem nicht überein. Um die Budgetierung effektiv und zeitgemäß zu gestalten, sollten integrierte und IT-gestützte Planungslösungen genutzt werden. Forecasting-Prozesse lassen sich damit automatisieren und Planungszyklen erheblich verkürzen. Zudem können Ad-hoc-Analysen, Berichte und kurzfristige Forecasts schnell und ohne Medienbrüche erstellt und verteilt werden.
Auch das Controlling mit Ist- und Plan-Zahlen wird deutlich vereinfacht. Moderne BI-Lösungen verbinden mit einem integrierten Ansatz nicht nur die verschiedenen Planungshorizonte miteinander, sondern auch alle Typen von Planung.
Alle vorhandenen Daten lassen sich zuverlässig wie in einem Data Warehouse nach dem Prinzip „Single Point of Truth“ integrieren. Anschließend können die Informationen nach anerkannten wissenschaftlichen Methoden analysiert und bewertet werden, inklusive möglicher Szenarien und flexiblen Simulationen. Diese Funktionen leiten nahtlos zur Finanzplanung über, die durch einen integrierten Ansatz für Planung, Budgetierung, Forecasting, Cash-Flow-Planung, Simulationen, Szenarien und Finanzreporting ebenfalls effizienter und zuverlässiger läuft.
Mit einer modernen und integrierten BI-Lösung lassen sich unternehmensweit einheitliche Vorgehensweisen und Daten
nutzen, um den Überblick über den aktuellen Status sowie künftige Entwicklungen zu bewahren. Sie gewährleistet eine korrekte Bewertung der Business-Informationen und ermöglicht anhand der zuverlässigen Datenbasis erfolgversprechende Entscheidungen. Nur so können Unternehmen dem Wettbewerb um eine Nasenlänge voraus sein.
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