Das Arbeiten von Zuhause aus hat sich in den letzten Jahren stark durchgesetzt. Homeoffice und mobiles Arbeiten sind mittlerweile fester Bestandteil der modernen Arbeitswelt. Doch mit der räumlichen Distanz zum Büro ergeben sich auch neue Herausforderungen für die IT-Sicherheit. [...]
Um vertrauliche Daten zu schützen und eine sichere Verbindung zum Unternehmensnetzwerk zu garantieren, müssen Sie einige wichtige Maßnahmen beachten. Dabei spielt auch die Wahl des richtigen Betriebssystems eine Rolle. Viele Unternehmen fragen sich, ob sich ein Windows 11 Upgrade für die Homeoffice-Arbeitsplätze lohnt.
Klare Regeln für IT-Sicherheit im Homeoffice aufstellen
Um die Datensicherheit im Homeoffice zu gewährleisten, ist es unerlässlich, eindeutige und verbindliche Regeln für die IT-Sicherheit aufzustellen. Diese Regeln sollten schriftlich fixiert und an alle Mitarbeiter kommuniziert werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Es muss klar definiert sein, welche Informationen außerhalb des Unternehmens bearbeitet werden dürfen, wer Zugriff auf diese Daten hat und welche Sicherheitsmaßnahmen dabei zu treffen sind.
Ein wichtiger Aspekt der IT-Sicherheit im Homeoffice sind sichere Kommunikationswege. Es sollten zuverlässige Kontaktstellen geschaffen werden, die von den Mitarbeitern verifiziert werden können.
Neben technischen Maßnahmen spielt auch die Sensibilisierung der Mitarbeiter eine entscheidende Rolle für die IT-Sicherheit im Homeoffice. Durch Schulungen kann das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter gestärkt und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten gefördert werden.
Sichere Arbeitsumgebung im Homeoffice schaffen
Um ein hohes Sicherheitsniveau im Homeoffice zu erreichen, das mit einem Büroarbeitsplatz vergleichbar ist, sollten Sie verschiedene Maßnahmen ergreifen. Dazu gehört das Verschließen von Türen, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen, um zu verhindern, dass Dritte Einblicke auf vertrauliche Informationen erhalten. Zusätzlich können Sie Bildschirmschutzfolien einsetzen, um den Blick auf sensible Daten zu erschweren.
Sie sind dafür verantwortlich, Ihren häuslichen Arbeitsplatz aufgeräumt zu hinterlassen und sicherzustellen, dass keine vertraulichen Informationen frei zugänglich sind. Tragbare IT-Systeme und Datenträger sollten stets verschlüsselt sein, um das Risiko von Datendiebstahl oder -verlust zu minimieren. Bei mobilen Geräten besteht ein erhöhtes Risiko für Beschädigungen oder Zerstörung, weshalb regelmäßige Datensicherungen unerlässlich sind.
Um die Sicherheit der Unternehmens-IT zu gewährleisten, sollten Sie nach Möglichkeit keine privaten Endgeräte im Homeoffice nutzen. Ist der Einsatz privater Geräte unvermeidbar, empfiehlt sich die Implementierung eines effektiven Mobile Device Managements.
Homeoffice Sicherheit durch geschützte Netzwerkverbindungen gewährleisten
Der entscheidende Unterschied zwischen dem heimischen und dem Netzwerk im Büro liegt in der Verschlüsselung. Um sicherzustellen, dass die Unternehmensdaten von einem Vorfall im Heimnetzwerk nicht betroffen sind, sollten Sie eine gesicherte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die Verbindung ins Unternehmensnetzwerk nutzen. Diese Verschlüsselung lässt sich aus dem Homeoffice ins Unternehmensnetzwerk über ein Virtual Private Network (VPN) realisieren.
Beim VPN-Tunnel werden Daten durch einen IP-Tunnel zwischen dem Endgerät und dem Firmennetz verschlüsselt übertragen. Beim Verbindungsaufbau müssen sich die Endgeräte identifizieren und authentifizieren. Das über VPN mit dem Unternehmensnetzwerk verbundene Endgerät ist somit logisch Teil des Firmennetzwerks, wenngleich es sich physisch an einem anderen Ort befindet. VPN-Tunnel zählen damit zu den sichersten Übertragungswegen durch das Netz. IPv6 Probleme können jedoch bei manchen VPN-Lösungen auftreten.
Fazit
Die abrupte Verlagerung der Arbeit ins Homeoffice brachte für viele Unternehmen Herausforderungen mit sich, um trotz des Zeitdrucks die erforderlichen Maßnahmen für die IT-Sicherheit im mobilen Arbeitsumfeld umzusetzen. Das BSI empfiehlt daher eine Reihe unkomplizierter Schritte, die ohne großen Aufwand einen Grundstein für die IT-Sicherheit im Homeoffice legen. Zu diesen Maßnahmen zählen klar definierte und kommunizierte Sicherheitsrichtlinien, die Schaffung einer sicheren Arbeitsumgebung, die Verschlüsselung von Datenträgern und Netzwerkverbindungen sowie die Schulung der Mitarbeiter. Unternehmen sollten die Chancen nutzen, um ihre IT-Sicherheitskonzepte zu überprüfen und an die neuen Anforderungen anzupassen.
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