Fax als innovativer Kommunikationskanal?

Retarus Cloud Fax macht Ressourcen frei und bietet intelligentes Routing, Monitoring, Data-at-Rest- und Data-in-Transit-Verschlüsselung sowie Langzeitarchivierung. [...]

Bei der Digitalisierung ihre Kommunikationsprozesse bietet der Umstieg auf Cloud-Fax-Services Unternehmen zahlreiche Mehrwerte. Mit Retarus Cloud Fax können Unternehmen schnell und unkompliziert in die Cloud migrieren, den Kommunikationskanal Fax vereinfachen und modernisieren sowie die Komplexität der IT-Infrastruktur reduzieren. Dabei sparen sie Kosten in Höhe von bis zu 70 Prozent im Vergleich zu selbst betriebenen Fax-Servern. Je nach Bedarf realisieren die technischen Experten von Retarus dabei einen risikofreien Komplettumstieg zu Cloud Fax sowie eine schrittweise Migration einzelner Anwendungen.

Moderne Funktionen

Mit den hochverfügbaren und skalierbaren Retarus Cloud Fax Solutions gelingt Unternehmen ohne großen Aufwand der Umstieg auf eine effiziente, flexible Kommunikationslösung. Diese setzt Ressourcen frei und bietet intelligentes Routing, Echtzeit-Monitoring, Data-at-Rest- und Data-in-Transit-Verschlüsselung sowie Langzeitarchivierung. Darüber hinaus lässt sich die Lösung einfach, transparent und zentral administrieren. Zudem profitieren Kunden von einem erstklassigen 24/7-Support sowie maßgeschneiderten SLAs.

Sensible Daten sicher übertragen

Das digitale Fax gewährleistet eine zuverlässige Zustellung direkt in das E-Mail-Postfach oder die Applikation des Empfängers – ganz unabhängig davon, welches System dort im Einsatz ist. Die Anbindung an die Retarus Enterprise Cloud erfolgt dabei über verschlüsselte Verbindungen (TLS, VPN). Auf Wunsch signiert und verschlüsselt Retarus auch eingehende Fax-Dokumente. Darüber hinaus erfüllt Retarus mit seinen auditierbaren Rechenzentren alle branchen- und länderspezifischen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen wie DSGVO, ISO 27001 und SOC2 (Typ II).

OCR, Barcode und Smart Routing

Mit OCR (Optical Character Recognition) und Barcode-Erkennung optimieren die Retarus-Services Arbeitsabläufe zusätzlich. Informationen oder Barcodes eingehender Dokumente werden ausgelesen und über individuelle Smart-Routing-Optionen regelbasiert vorsortiert, abgelegt oder automatisiert weiterverarbeitet. Dadurch lassen sich die Fax-Dokumente mitsamt der automatisiert ausgelesenen Daten an den richtigen Empfänger im Unternehmen oder die gewünschte Anwendung weiterleiten. Retarus Cloud Fax ist zudem mit einer KI-gestützten Lösung für Intelligent Document Processing kombinierbar. Diese digitalisiert per Fax eingehende Dokumente und übergibt sie als strukturierte Daten an das ERP-System.

Nahtlose Integration am digitalen Arbeitsplatz

Ein weiterer Vorteil der Cloud-Fax-Lösungen von Retarus besteht darin, dass sich diese nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren. Dank offener Standards lassen sich die Retarus Fax-Lösungen an Business-Applikationen oder Cloud-Anwendungen nahezu aller Hersteller anbinden. Dies erfolgt entweder per Webservice via RESTful-API oder über Standard-Schnittstellen und Protokolle wie SMTP, SFTP und HTTPS. Anwender kommunizieren zudem per Fax direkt aus ihrer gewohnten E-Mail-Umgebung heraus.