Ineffiziente Rechnungsverarbeitung hinter sich lassen

Bereit für die Zukunft der Buchhaltung: digitale Eingangsrechnungslösungen aus der Cloud sind anpassungsfähig und bereits ab wenigen Rechnungen pro Tag effizient. Egal, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist. [...]

PDF-Rechnungen oder Scans können mithilfe KI-gestützter Lösungen ausgelesen und digital weiterverarbeitet werden. Dieser Ansatz ermöglicht eine flexible Verarbeitung verschiedener elektronischer Rechnungsformate wie zum Beispiel ebInterface, XRechnung oder ZUGFeRD und bietet sich somit als kosteneffiziente und aufwandsarme Lösung mit vielseitigen Einsatzmöglichkeiten an. Als Cloud-Lösung ist es nochmals einfacher, eingehende Rechnungen digital zu verarbeiten. Ohne Installation, aber voll integriert in Ihre Umgebung lohnt sich der Einsatz bereits ab etwa 10 Rechnungen pro Tag.

Intelligente Eingangsrechnungsverarbeitung mit Lerneffekten

Die Lösung ist in der Lage, alle relevante Rechnungsdaten zu extrahieren und an das Folgesystem weiterzugeben, ohne vorher die Rechnungslayouts zu kennen. Dabei lernt das System stets mit, bereits nach kurzer Zeit wird es viele Rechnungen umfassend auslesen. Es erkennt internationale Rechnungen ebenso wie variierende Zahlungskonditionen und überprüft automatisch auf Konformität, Compliance Regeln und die Konsistenz der Beträge. Ein Großteil der Lieferanten bietet seine Rechnungen mittlerweile in digitaler Form an, dadurch ergeben sich enorme Zeitersparnisse. Kommen trotzdem Papierrechnungen ins Haus, werden diese eingescannt und können ebenso digital weiterverarbeitet werden.

Transparente Freigabeprozesse

Die User können anschließend im benutzerfreundlichen Freigabeworkflow kundenspezifisch vorkonfigurierte Freigabeprozesse durchlaufen, ganz ohne Papierstapel und Ortswechsel. Die Möglichkeit, bei jeder Rechnung im System direkt mit KollegInnen zu kommunizieren, unterstützt das innerbetriebliche Steuerungsverfahren. So sind reibungsloser Ablauf und schnelle Kommunikation garantiert. Die Lösung ist multimandantenfähig und Freigaben können, dank der Unterstützung mobiler Devices, auch von unterwegs erfolgen. 

Vielseitig und anpassungsfähig aus der Cloud

Nun wird sie auch als SaaS aus der Cloud angeboten. Die Rechnungen werden in der Cloud ausgelesen und direkt an Ihre Schnittstelle übermittelt. Eine Integration ist mit allen gängigen FIBU-Systemen möglich, unter anderem BMD, DATEV, Dynamics 365 oder BC, SAP S/4 Hana (Cloud). Die Lösung kommt natürlich mit allen herkömmlichen Vorteilen des Herstellers: Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Kompetenz und Erfahrung mit den spezifischen Anforderungen der Finanzabteilung und flexibel einsetzbare und anpassbare Workflow-Module. Dabei wird auf genau geprüfte europäische Rechenzentren zurückgegriffen, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten.

Ein Umstieg auf eine On Premise Lösung ist jederzeit möglich. Damit behalten Sie zu jedem Zeitpunkt die volle Flexibilität und können den für Sie effizientesten Weg wählen. In Kombination mit dem geprüften Archivsystem AuditProof ist darüber hinaus eine revisionssichere Archivierung mit Microsoft SharePoint oder Office 365 möglich.  

Sie wollen sich das unverbindlich etwas genauer anschauen?
Am 29.03.2023 wird die Lösung in einem Webinar präsentiert, Anmeldungen sind hier möglich. Individuelle Termine können hier ebenfalls angefragt werden.  

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