Eine datensichere Lösung für ausgemusterte IT- und Mobilgeräte ist der Schredder. Doch das verhindert Erlöse und verhagelt die CO2-Bilanz. Die bessere Wahl heißt IT-Refurbishing. [...]
Auch das ist datensicher. Vorausgesetzt, man wählt einen zertifizierten Partner wie den inklusiven IT-Refurbisher
afb social & green IT.
Praktisch jedes Unternehmen befüllt seinen CO2-Rucksack regelmäßig durch den Kauf oder das Leasing neuer Hardware. Anschließend muss es die aussortierten Geräte mühsam wieder loswerden. Oft wird hier die Datensicherheit als Argument für den Schredder und gegen das klimafreundliche Refurbishing ins Feld geführt. Doch professionelle IT-Refurbisher sind in der Lage, dieses Risiko so zu eliminieren und zu dokumentieren, dass es dem Schreddern gleichkommt.
Drei wichtige Punkte für sicher gelöschte Daten
Worauf IT-Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte konkret achten sollten, zeigt die Prozesskette des IT-Unternehmens afb social & green IT. Der zertifizierte Refurbisher ist seit mehr als 20 Jahren europaweit am Markt und einer der wenigen autorisierten Microsoft-Refurbisher in Deutschland. Zu seinen Partnern zählen globale Größen wie Siemens, Schaeffler, die Telekom oder Pfizer.
- IT-Transport mit eigener Logistik
afb betreibt einen eigenen Fuhrpark mit festangestellten Fahrern. Der Transport mit verplombten Rollgitterwagen in geschlossenen Fahrzeugen bietet einen lückenlosen Prozess vom Unternehmensstandort bis zur Löschung in den Räumen des Refurbishers. Dort wird jedes Gerät einzeln digital erfasst. - International zertifizierte Lösch-Software
Zentrales Element der Datensicherheit ist der Löschvorgang. afb nutzt die nach internationalen Standards anerkannte Software Blancco. Für jeden Datenträger wird ein eigener Datenvernichtungsnachweis ausgestellt. - Sichere Vernichtung nicht löschbarer Datenträger
Speicher, bei denen auch nur ein Bruchteil der Daten nicht löschbar ist, werden bei afb direkt vor Ort nach regelkonformen Verfahren geschreddert
Der Refurbisher afb bietet als TÜV-geprüftes und ISO-zertifiziertes IT-Unternehmen alle Sicherheiten rund um die Datenlöschung, unter anderem durch eine eigene Logistik. (c) afb Group, Jannik Hammes
Zur Absicherung der Prozesskette und zum Nachweis gegenüber seinen Partnern ist afb sowohl TÜV-geprüft als auch ISO-zertifiziert im Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001) sowie im Informationssicherheitsmanagement (ISO/IEC 27001). Zusätzlich ist der IT-Dienstleister staatlich anerkannter Entsorgungsfachbetrieb.
Ökologisch, sozial und betriebswirtschaftlich sinnvoll
Über den ökologischen Impact stellt afb allen Partnern wissenschaftlich fundierte Wirkungsurkunden mit eingesparten CO2-Emissionen, Rohstoffen, Wasser, Energie und weiteren Fakten aus. Als Inklusionsunternehmen, dessen Team fast zur Hälfte aus Menschen mit Beeinträchtigungen besteht, weist afb auch die soziale Wirkung seiner Jobs nach.
Das Fazit: IT-Refurbishing mit einem zuverlässigen Partner ist ebenso sicher wie die Vernichtung der Datenträger und liefert Unternehmen nachweislich Mehrwerte. Die verantwortungsvolle Entscheidung für Datenschutz kann damit auch eine für Nachhaltigkeit sein.
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