Microsoft Office365 E3 ist der gängigste Cloud-Plan von Microsoft. Für Unternehmen, die ‚bloß Teams nutzen‘ wollen, gibt es eine deutlich günstigere Lösung [...]
Bei Fabian Gerum werden täglich Cloud-Lösungen von Microsoft nachgefragt. Die Interessenten wissen meist sehr genau, welches Produkt aus der M365-Reihe sie brauchen. Gerum, der Lizenzberater beim Microsoft Gold Partner VENDOSOFT ist, weiß jedoch: „In vielen Fällen gibt es deutlich günstigere Alternativen!“
Bei den Kosten lassen sich viele IT-Verantwortliche von den vermeintlich geringen Cloud-Gebühren verleiten. 17 Euro pro Monat und Lizenz für Office 365 E3 klingen billig im Vergleich zu 529 Euro, die man derzeit für Office 2019 ProPlus berappen muss. Und dann ist man mit dem E3-Plan auch noch in der Cloud und kann Teams nutzen, was für die meisten User wichtig ist!
Doch betrachtet man diese 17 Euro über einen gewissen Zeitraum, kommt das Erwachen: Schnell übersteigen die Mietkosten die Anschaffungskosten der On-Premises-Versionen. Nicht selten um das Doppelte! An einem konkreten Beispiel (der Bündelung von Office 2019 ProPlus mit M365 Business Basic) zeigt der Lizenzberater, wie viel Geld Unternehmen sparen können, wenn sie nicht auf reine Cloud-Lösungen setzen UND gebrauchten Kauflizenzen Vorrang geben! Mit sogenannten hybriden Cloud-Modellen lassen sich Firmen und Organisationen laut Gerum nämlich modern und zum absolut günstigsten Preis lizenzieren.
Für die meisten Anwender genügen Microsoft-Office-Lizenzen in der Version 2016 oder 2019, gäbe es da nicht den gestiegenen Bedarf an Teams! Um diesen zu decken, wählen IT-Leiter gern den E3-Plan, der Office Professional Plus für Terminal Server und Teams enthält. Die sinnvollere Alternative wäre allerdings, Office 2019 ProPlus als gebrauchte Kauflizenz in Kombination mit M365 Business Basic zu verwenden. Mit der Wahl des E3-Plans liegt ein IT-Leiter im Jahr der Anschaffung noch unter den Kosten dieser Kombination. Schon im zweiten Jahr ist der Preisvorteil hinfällig. Im dritten Jahr, so zeigt es eine Grafik des Microsoft Gold Partners, käme die Cloud-Lösung 32 Prozent teurer als die genannte Alternative. Und so weiter.
Doppelt sparen
In einem speziellen Bundle kombiniert VENDOSOFT aktuell die hybride Cloud mit den Vorteilen gebrauchter Software. Der Microsoft-Spezialist kombiniert darin Office 2019 Pro Plus mit der 12-monatigen Nutzung von M365 Business Basic. Das Bundle enthält somit Teams. Und es spart im Vergleichszeitraum 46 Prozent gegenüber den Abo-Kosten für Microsoft Office365 E3.
Dieses hohe Einsparpotenzial ergibt sich zum einen aus der Kombination von Miet- und Kaufsoftware. Zum anderen daraus, dass On-Premises-Lizenzen noch einmal bis zu 70 Prozent günstiger sind, wenn sie gebraucht gekauft werden. Das können IT-Verantwortliche Gerum zufolge guten Gewissens machen.
„Gebrauchte Software unterscheidet sich nicht von neuer. Der Zweitkäufer erhält zudem alle Sicherheits- und Funktions-Updates, die der Hersteller im Supportzeitraum bereitstellt.“Für Fabian Gerum gibt es damit keinen Grund, warum seine Kunden 30 Prozent mehr für ihre IT ausgeben sollten, nur weil sie dann neu oder aus der Cloud lizenziert sind. Besser lizenziert sind sie damit nicht. Nur teurer.
Fabian Gerum, Lizenzberater beim Microsoft Gold Partner VENDOSOFT
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* Preis zzgl. MwSt. Laufzeit M365 Business Basic (Teams): 12 Monate. Solange der Vorrat reicht.
VENDOSOFT ist Experte für sämtliche Lizenzierungsmodelle des Herstellers Microsoft: von neuer und gebrauchter Software über hybride Strukturen bis hin zu Cloud-Lösungen.
Der direkte Draht ins Innsbrucker VENDOSOFT-Büro führt über
Fabian Gerum | www.vendosoft.at | fabian.gerum@vendosoft.at | +43 664 433 6233
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