Der Premium-Anbieter in der Pflege, Betreuung und Begleitung pflegebedürftiger Menschen hat sein Rechnungswesen auf Scopevisio umgestellt. [...]
Die GEPFLEGT WOHNEN Häuser wurden im Oktober 2009 gegründet und sind aktuell mit sieben Pflegeheimen in der Steiermark vertreten. Mittlerweile beschäftigt GEPFLEGT WOHNEN rund 430 Mitarbeiter*innen, die mit großer Verantwortung rund ca 450 Menschen in einem ganz speziellen Lebensabschnitt pflegen und begleiten. Es handelt sich bei den Häusern um Pflegeheime der „neuen Art“, in denen die Idee des „Pflege-Hotels“ gelebt wird: Ein Ambiente und eine Dienstleistung wird geboten, die sich an den Wünschen und Bedürfnissen der „Gäste“ orientiert.
Warum haben Sie nach einer Software-Lösung gesucht? Wo lag die Problemstellung?
Da die Buchhaltung bei uns extern ist, gab es immer wieder Probleme bei der Rechnungskontrolle bzw. bei der Freigabe. Dies betraf auch Kompetenzen und Zuständigkeiten.
Wie löst Scopevisio diese Problemstellung?
Scopevisio verfügt über verschiedene Freigabeebenen im Rechnungseingangsbuch (REBU). Somit können wir Zuständigkeiten genau und rasch regeln.
Wie vielen Menschen waren am Projekt beteiligt?
An dem Projekt arbeiteten – neben den Mitarbeitern von Scopevisio – bei uns die Buchhaltung, die jeweilige Verwaltung in den Gepflegt Wohnen Häusern und die 3 Geschäftsführer.
Wir arbeitet es sich mit Scopevisio? Wo sind die Vorteile?
Die Handhabung ist einfach. Das Rechnungseingangsbuch ist KI-unterstützt. Es liest automatisch Rechnungen aus und nimmt automatisch Zuordnungen zu Projekten, Kostenstellen und Sachbearbeitern vor. Die Anzahl der Arbeitsschritte hat sich deutlich vereinfacht. Wir gewinnen dadurch Zeit und können auch unser Zahlungsverhalten verbessern.
Wo sind oder waren die Herausforderungen?
Die Herausforderung lag aus meiner Sicht in der Einrichtung der verschiedenen Firmen und Instanzen, welche doch einiges an Planung und Aufwand bedeutet.
* Burgi Kumpitsch ist Mitarbeiterin im Buchhaltungs- & Lohnverrechnungsbüro bei GEPFLEGT WOHNEN.
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