Der Austausch von großen Dateien wie Präsentationen gehört zum Geschäftsalltag. Der Versand per E-Mail ist jedoch aufgrund der begrenzten E-Mail-Größe oftmals nicht möglich. Mit dem Large File Transfer (LFT) von SEPPmail können Nutzer große Datenmengen auf sicherem Wege versenden. [...]
GINA: die Paketbotin im World Wide Web
Große Dateimengen sicher per Mail verschicken
Im Geschäftsalltag ist die E-Mail das wichtigste Kommunikationsmittel. Jeden Tag gehen unzählige Nachrichten, wichtige Vertragsinformationen sowie sensible Kunden- oder sogar Bankdaten ein und aus. Oftmals müssen die Mitarbeiter aber auch große Dateien wie Präsentationen oder Videos mit Geschäftspartnern oder Kunden austauschen. Doch hier gerät der digitale Postversand häufig an seine Grenzen, denn Volumenbeschränkungen lassen den Versand von großen Datenmengen per E-Mail nicht zu. Hinzu kommt, dass die Inhalte einer E-Mail bei unverschlüsseltem Versand nicht sicherer sind als bei einer simplen Postkarte, die während des Versandweges in die Hände von mehreren Personen gelangt. SEPPmail hat genau zu diesem Zwecke eine einfache und sichere Lösung entwickelt, die große Dateianhänge problemlos übermittelt und vor Cyberkriminellen wirksam schützt.
Die SEPPmail-Appliance prüft bei jedem E-Mail-Versand, ob der Empfänger bereits mit eigenem Schlüsselmaterial wie S/MIME oder OpenPGP erfasst ist oder ob eine Domainverschlüsselung möglich ist. Wenn die Nachricht als „vertraulich“ gekennzeichnet ist und der Empfänger keine der Verschlüsselungsmethoden einsetzt, kommt die patentierte GINA-Technologie ins Spiel. So ist auch die verschlüsselte Spontankommunikation möglich.
Sichere E-Mail-Kommunikation mit GINA
GINA verschlüsselt die E-Mail-Nachricht und versendet sie als html-Anhang mit einer Träger-E-Mail. Somit ist die E-Mail ausgeliefert und liegt vollständig auf dem Empfängersystem vor. Parallel erhält der Adressat vom Absender über einen zweiten Übertragungsweg, zum Beispiel per SMS oder Telefon, ein Initialpasswort zum Entschlüsseln der Nachricht. So kann der Empfänger den html-Anhang auf jedem internetfähigen Gerät öffnen, das über einen Browser verfügt. Im GINA-Webportal wird seine Nachricht über eine sichere Verbindung im Hintergrund hochgeladen und entschlüsselt. Damit ist die E-Mail samt Anhängen zu lesen und sofort eine verschlüsselte Antwort möglich – ohne selbst eine Software installieren zu müssen. Die SEPPmail-Appliance wählt dabei automatisch die jeweils beste Verschlüsselungsmethode aus und erstellt die Zugangspasswörter vollautomatisch.
Large File Transfer – einfach, zuverlässig, verschlüsselt und sicher
Mit dem Large File Transfer (LFT) von SEPPmail können Nutzer Daten beliebiger Größe versenden. Geht es um den Versand großer Anhänge, funktioniert GINA ähnlich. Die Daten werden dann allerdings für den Adressaten auf dem Server zum Download bereitgehalten. Dabei kann der Download einfach so erfolgen, oder mit einem zusätzlichen Passwort geschützt werden. Die GINA-Technologie gilt als besonders sicher, denn sollte ein Angreifer eine Nachricht abfangen, so kann er ohne Passwörter nichts damit anfangen. Gelangt er an die Passwörter, so hat er keine Nachricht, die er entschlüsseln könnte. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass ein Angreifer an eine Nachricht und die Passwörter kommt, hat er lediglich Zugriff auf diese eine Nachricht und nicht, wie bei anderen Lösungen, auf das gesamte Postfach.
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