Software-Lizenzkosten stellen für Unternehmen einen bedeutenden Kostenfaktor dar. Im Jahr 2020 beliefen sich die Ausgaben für Software-Lizenzen in Deutschland auf rund 14,4 Milliarden Euro. [...]
Durch die Optimierung des Lizenzbestands und der Softwarenutzung lassen sich diese Kosten jedoch deutlich reduzieren. Zugleich gilt es, Compliance-Risiken zu minimieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen auf, wie Sie Ihre Software-Lizenzkosten sicher und rechtskonform senken können.
Transparenz über Softwarenutzung und Lizenzbestand schaffen
Ein effektives Software Asset Management (SAM) ermöglicht es Ihnen, einen vollständigen Überblick über Ihren Lizenzbestand und die tatsächliche Softwarenutzung zu erlangen. Durch regelmäßige SAM-Audits können Sie sicherstellen, dass Sie in puncto Software Compliance auf der sicheren Seite sind und gleichzeitig Fehlbeschaffungen und Überlizenzierungen vermeiden. Dies gilt auch für Produkte wie Windows Server 2016 Standard 24 Core, die oft in Unternehmen eingesetzt werden.
Eine professionelle SAM-Beratung unterstützt Sie dabei, den Erwerb unnötiger Softwarelizenzen zu verhindern und mehr Rechtssicherheit zu gewinnen. Dank aussagekräftiger Informationen über den aktuellen Lizenzbestand und die Softwarenutzung können Sie fundierte Entscheidungen treffen, Ihre Beschaffungsplanung optimieren und durch Standardisierung effizient Kosten einsparen.
Zu den Vorteilen eines transparenten Software Asset Managements zählen:
- Vermeidung von Über- und Unterlizenzierung
- Einhaltung von Lizenzbestimmungen und Gewährleistung der Software Compliance
- Kostenoptimierung durch bedarfsgerechte Beschaffung von Softwarelizenzen
- Verbesserte Planungssicherheit und fundierte Entscheidungsgrundlagen
- Effizienzsteigerung durch Standardisierung und Konsolidierung des Softwarebestands
Implementierung eines effizienten SAM-Systems
Um ein effizientes SAM-System zu implementieren, sollten Sie folgende Schritte beachten:
- Erfassung und Dokumentation aller vorhandenen Softwarelizenzen
- Regelmäßige Inventarisierung der installierten Software
- Analyse der tatsächlichen Softwarenutzung
- Abgleich zwischen Lizenzbestand und Softwarenutzung
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
Software-Lizenzkosten optimieren durch Verhandlungen und alternative Beschaffungsmodelle
Um die Lizenzkosten für Software langfristig zu senken, bieten sich Ihnen verschiedene Möglichkeiten an. Eine davon ist die Neuverhandlung bestehender Verträge mit Software-Anbietern. Hierbei können erfahrene Berater Sie dabei unterstützen, günstigere Konditionen, attraktive Rabatte oder flexiblere Nutzungsbedingungen auszuhandeln.
Eine weitere Option zur Optimierung der Software-Lizenzkosten stellt der Erwerb von gebrauchten Softwarelizenzen dar. Durch die Übertragung von Nutzungsrechten für Softwareprodukte, die in einem anderen Unternehmensbereich oder einem Fremdunternehmen nicht mehr benötigt werden, können Sie erhebliche Summen einsparen.
Auch der Wechsel zu alternativen Lizenzmodellen, wie beispielsweise SaaS-Lizenzen (Software as a Service), kann sich positiv auf Ihre Kostenstruktur auswirken. Bei SaaS-Lizenzen wird die Software nicht mehr lokal installiert, sondern über das Internet bereitgestellt. Sie zahlen hierbei nur für die tatsächlich genutzten Funktionen und Dienste, was oft zu einer besseren Kostenkontrolle und Planbarkeit führt.
Vorteile von SaaS-Lizenzen
Die Nutzung von SaaS-Lizenzen bietet folgende Vorteile:
- Flexibilität in der Nutzung und Skalierbarkeit
- Reduzierung von IT-Infrastrukturkosten
- Automatische Updates und Wartung
- Verbesserte Zugänglichkeit und Mobilität
- Einfachere Verwaltung von Lizenzen
Open-Source-Alternativen in Betracht ziehen
Eine weitere Möglichkeit zur Kostenoptimierung ist die Nutzung von Open-Source-Software. Viele Open-Source-Lösungen bieten mittlerweile eine vergleichbare Funktionalität wie kommerzielle Produkte und können in vielen Bereichen eine kostengünstige Alternative darstellen. Beachten Sie jedoch, dass auch bei Open-Source-Software Support- und Schulungskosten anfallen können.
Fazit:
Eine nachhaltige Optimierung der Software-Lizenzkosten erfordert einen umfassenden Ansatz. Durch die Herstellung von Transparenz bezüglich des vorhandenen Lizenzbestands und der tatsächlichen Nutzung von Software können Sie Einsparpotenziale aufdecken und gezielte Maßnahmen ergreifen. Ein effektives Software Asset Management bildet hierfür die Grundlage und ermöglicht es Ihnen, den Überblick über die eingesetzte Software zu behalten und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Durch die konsequente Umsetzung einer ganzheitlichen Strategie zur Software-Lizenzoptimierung können Sie nicht nur Ihre IT-Ausgaben reduzieren, sondern auch Ihre Effizienz steigern und Ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern.
Be the first to comment