Business Intelligence-Plattformen ermöglichen es den Mitarbeitenden, strukturierte und unstrukturierte Informationen aus verschiedenen Quellen zu importieren, zu verarbeiten und zu analysieren. Durch diese Datenanalyse erhalten die Nutzer*innen sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktop-Computern Echtzeiteinblicke in die Geschäftsentwicklung. [...]
Diese Erkenntnisse ermöglichen es Entscheidungsträgern, Maßnahmen zu ergreifen, um die Leistung ihres Unternehmens zu optimieren. Darüber hinaus ermöglichen BI-Plattformen die Erstellung individueller Dashboards, eindrucksvoller Datenvisualisierungen und Scorecards, die mit Key Performance Indicators (KPIs) verglichen werden können.
Um mit dem technologischen Fortschritt Schritt halten zu können, setzen viele Unternehmen auch auf BI-Beratung. Doch wie kann man sich eine BI-Plattform in der Praxis vorstellen und was sollte man bei der Wahl der Plattform eigentlich beachten?
Was ist eine Business Intelligence Plattform?
Business-Intelligence-Tools oder -Plattformen sind Softwarelösungen, die eine umfassende Sammlung und Verarbeitung von Daten ermöglichen. Sie bieten die Möglichkeit, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, individuelle Berichte und Dashboards zu erstellen und auf dieser Grundlage leichter Entscheidungen zu treffen. Diese Tools generieren auch automatisierte Berichte und führen prädiktive Analysen durch, die Ihnen helfen, zukünftige Trends zu erkennen und zu verstehen.
Warum BI-Plattformen für Unternehmen wichtig sind
In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen datenorientiert arbeiten und eine Kultur schaffen, in der Daten im Mittelpunkt stehen. Für einen solchen Ansatz benötigen Führungskräfte fortschrittliche Business-Analytics-Tools, damit jeder im Unternehmen die Daten klar und einfach interpretieren kann.
Diese Tools gehen jedoch über herkömmliche Geschäftsanalysepakete hinaus. Sie zielen darauf ab, die Geschäftsanalyserichtlinien des Unternehmens zu stärken, indem sie den Umgang mit und die Interpretation von Daten erleichtern. Grundlegende Analysetools ermöglichen das Sammeln, Verarbeiten, Analysieren und Vorhersagen von Daten. Business-Analytics-Plattformen sind jedoch robuster und anpassungsfähiger, so dass sie sich an die sich ändernden Ziele der Business-Analytics anpassen können.
BI-Plattformen in der Praxis
Es gibt zahlreiche BI-Plattformen auf dem Markt, sowohl kommerzielle als auch Open-Source-Plattformen, die je nach Produkt unterschiedliche Benutzererfahrungen und Funktionalitäten bieten. Nicht alle Plattformen verfügen über alle unten aufgeführten Funktionen, aber die meisten bieten zumindest einige davon:
- Flexible Dashboards
- Grafische Darstellung der Daten
- Automatisierte Berichterstellung mit spezifischen Sicherheitsanforderungen
- Datenqualitätssicherung und Überwachung durch IT-Teams
- Nutzung von Natural Language Processing (NLP) zur Analyse von Inhalten wie Videos oder Social Media
- Beschleunigte Datenexploration
- Leistungsbewertung durch KPI-Vergleiche.
Wie kann man diese Features nun in der Praxis einsetzen?
- Visualisierung von Angebotsveränderungen im Zeitverlauf
- Prognose von Umsatz und Gewinn
- Analyse der Ergebnisse von Marketingaktionen
- Automatische Generierung von Berichten
- Automatische Verteilung der Berichte an die Verantwortlichen
- Verkaufs- und Bestandsvisualisierung mit Echtzeitfunktionen
- Integration mit Cloud-basierten Plattformen von Drittanbietern wie Amazon Web Services (AWS) und Microsoft Azure
- Einbettung von Dashboards in gängige Lösungen zur internen oder externen Nutzung
Was sollte man bei der Wahl beachten?
Bei der Auswahl sollte jedoch nicht nur auf den Preis oder bekannte Markennamen geachtet werden. Entscheidend ist die Skalierbarkeit der Lösung. Ihr Unternehmen wird wachsen und Ihre BI-Plattform sollte mit diesem Wachstum Schritt halten können. Ein weiterer kritischer Punkt ist die Integration. Ihre BI-Plattform muss problemlos mit anderen Systemen in Ihrer IT-Landschaft zusammenarbeiten können. Auch die Benutzerfreundlichkeit sollte nicht unterschätzt werden.
Ein intuitives System, das auch von Nichttechnikern bedient werden kann, maximiert den ROI und fördert eine datengetriebene Unternehmenskultur. Nicht zuletzt sind Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen.
In einer Zeit, in der Datenschutzverletzungen an der Tagesordnung sind, sollte Ihre BI-Plattform über robuste Sicherheitsmechanismen verfügen, um sowohl Ihre Daten als auch Ihre geschäftlichen Erkenntnisse zu schützen. Business Intelligence ist ein komplexes Gebiet, aber mit der richtigen Plattform an Ihrer Seite können Sie die Informationsflut bewältigen und Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs bringen.
Fazit
Business Intelligence-Plattformen sind im digitalen Zeitalter unverzichtbar, um Daten aus unterschiedlichen Quellen effizient zu nutzen und Geschäftsentscheidungen zu optimieren. Sie bieten tiefe Einblicke, personalisierte Dashboards und prädiktive Analysen, um zukünftige Trends zu antizipieren.
Bei der Auswahl sollten nicht nur der Preis oder der Markenname eine Rolle spielen, sondern auch Aspekte wie Skalierbarkeit, Integration, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Nur mit der richtigen BI-Plattform können Unternehmen datengetrieben agieren und nachhaltig wachsen.
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